pomorskie / Gdynia
Sekretarka
2026-07-09
Ogłoszenie numer: 11144134, z dnia 2026-07-09
Gestia – Zarządzanie Nieruchomościami s.c. to specjalistyczna firma działająca na trójmiejskim rynku nieruchomości od kwietnia 1996 roku. Właścicielami spółki są ekonomista i prawnik, co pozwala nam oferować klientom kompleksową, wieloaspektową obsługę zarządzanych nieruchomości. Administrujemy wspólnotami mieszkaniowymi oraz nieruchomościami prywatnych właścicieli, zapewniając pełen zakres usług: od obsługi administracyjnej i technicznej, przez rachunkowość i sprawozdawczość finansową, po doradztwo prawne w sprawach dotyczących nieruchomości wspólnej.
Sekretarka
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
- Prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalna obsługa recepcji biura
- Obsługa interesantów i właścicieli lokali – osobiście, telefonicznie oraz mailowo
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym poczty tradycyjnej, elektronicznej oraz e-Doręczeń
- Rejestracja, segregacja, obieg oraz archiwizacja dokumentów
- Przygotowywanie pism, zawiadomień i bieżących dokumentów
- Wsparcie organizacji zebrań wspólnot mieszkaniowych (przygotowanie materiałów, korespondencja z właścicielami, ustalanie terminów)
- Prowadzenie kalendarza spotkań i koordynacja obiegu informacji w biurze
- Wsparcie administracyjne działu zarządzania nieruchomościami oraz działu księgowego
- Obsługa urządzeń biurowych oraz dbanie o zaopatrzenie biura w niezbędne materiały
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
- Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
- Dokładność, rzetelność oraz samodzielność w działaniu
- Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane
- Umiejętność budowania relacji i rozwiązywania trudnych sytuacji w kontaktach z klientami – odporność na stres będzie zdecydowanym atutem
Oferujemy
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze etatu na podstawie umowy o pracę (po pozytywnym zakończeniu okresu próbnego, ok. 3 miesięcy)
- Pracę w stabilnej firmie z ponad 30-letnią tradycją i ugruntowaną pozycją na trójmiejskim rynku
- Finansowanie uzgodnionych szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje
- Premię uznaniową wypłacaną dwa razy w roku
- Pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole
- Biuro w dogodnej lokalizacji w centrum Gdyni
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.