pomorskie / Sopot
Sekretarka
2025-05-26
Jeżeli lubisz różnorodność i mnogość zadań, masz zdolności organizacyjne, umiesz nadawać priorytety zadaniom, a do tego cenisz sobie współpracę i łatwo nawiązujesz relacje, to dołącz do Zespołu naszego Biura Zarządu!
Sekretarka
Miejsce pracy: Sopot
Jakie będą Twoje zadania?
- Kompleksowa obsługa sekretariatu
- Zarządzanie korespondencją i jej redagowanie
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz wprowadzenie ich do systemu informatycznego
- Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących
- Profesjonalne przyjmowanie gości i klientów wewnętrznych
- Dbałość o dobry wizerunek firmy i biura
- Zamówienia bieżących art biurowych i spożywczych
- Współuczestniczenie przy realizacji różnorodnych projektów
- Wsparcie Zespołu w jego bieżących zadaniach
Co będzie Ci potrzebne?
- Wysoka kultura osobista i pogodne usposobienie
- Umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji
- Zdolność do efektywnej współpracy w zespole
- Umiejętność ustalania priorytetów, planowania i koordynowania działań
- Dobra organizacja pracy, także w warunkach presji czasu
- Swobodna komunikacja w środowisku biznesowym, również w języku angielskim
- Umiejętność redagowania tekstów i przygotowywania oficjalnej korespondencji
- Znajomość pakietu Microsoft Office (w szczególności Word, Excel i PowerPoint)
- Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie na podobnym stanowisku
Co zapewniamy w ramach współpracy?
- Nastawiony na współpracę Zespół, który zadba o Twoje wdrożenie i dobrą atmosferę w pracy
- Samodzielność w działaniu i przestrzeń do realizacji własnych pomysłów
- Możliwości rozwoju i doskonalenia zawodowego
- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (pełny etat) w firmie z długoletnim doświadczeniem w branży
- Szeroki wachlarz dodatków pozapłacowych m.in. karta sportowa na preferencyjnych warunkach, opieka medyczna, pakiet badań laboratoryjnych,
- Korzystnie ubezpieczenie NNW Allianz
- Atrakcyjną lokalizację biura i taras z widokiem na morze, gdzie wszystko lepiej smakuje