łódzkie / Łódź

Sekretarz szkoły

wczoraj

Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Łodzi

Sekretarz szkoły

Miejsce pracy: Łódź

Numer: StPr/25/2752

OBOWIĄZKI:

1. Nadzór i organizacja pracy:- sprawowanie nadzoru nad pracownikami obsługi i pracownikami działu administracyjnego w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy oraz wywiązywania się z powierzonych obowiązków,- sporządzanie zakresów czynności pracowników obsługi oraz działu administracyjnego, bieżące zlecanie prac i koordynowanie wykonania zadań,- opracowywanie harmonogramów pracy pracowników obsługi oraz działu administracyjnego,2. Zamówienia publiczne i finanse:- przygotowywanie i prowadzenie zapytań ofertowych o wartości nieprzekraczającej równowartości 130 000 PLN, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień obowiązującym w placówce,- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,- przygotowanie kalkulacji kosztów zużycia mediów niezbędnych do sporządzania umów najmu,- prowadzenie korespondencji w sprawach finansowo-budżetowych w zakresie wskazanym przez Dyrektora jednostki,- opracowywanie wniosków o zmiany w planie finansowym, przygotowywanie projektu planu finansowego w zakresie wydatków rzeczowo finansowych,- weryfikacja dokumentów planistycznych przygotowanych przez CUWO.- gospodarowanie majątkiem placówki, w tym:o organizowanie pracy pracownika odpowiedzialnego za ewidencję majątku,o sporządzanie sprawozdań z majątku,o przeprowadzanie procedury likwidacyjnej zużytych środków trwałych,- przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań GUS.3. Kontrole, nadzór techniczny i remonty:- nadzór nad wykonywaniem okresowych kontroli stanu budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami,- nadzór nad prowadzeniem dokumentacji w tym zakresie, w szczególności książki obiektu budowlanego,- kontrola stanu technicznego i czystości w budynku CKZiU- sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją, konserwacją i remontami urządzeń oraz instalacji znajdujących się w budynku CKZiU w Łodzi,- przygotowywanie rocznych planów remontów, nadzór nad ich realizacją oraz rozliczanie pod względem merytorycznym.4. Dokumentacja i regulaminy:- opracowywanie, aktualizowanie i egzekwowanie stosowania niezbędnych regulaminów i instrukcji dotyczących organizacji pracy CKZiU w Łodzi,- prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem budynku CKZiU w Łodzi,- nadzór nad dokumentacją wynajmu obiektów i pomieszczeń,- nadzór nad prowadzeniem kart wyposażenia pracowników,- sporządzanie deklaracji dotyczących wywozu odpadów oraz podatku od nieruchomości,- obsługa systemu BDO i przygotowywanie sprawozdań w tym zakresie.5. BHP i bezpieczeństwo:- nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej przez pracowników,- dbanie o właściwe zabezpieczenie budynku i jego otoczenia.6. Obsługa systemów informatycznych:- nadzór nad systematycznym uzupełnianiem danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO) zgodnie z przyznanymi uprawnieniami,- nadzór nad prowadzeniem i przekazywaniem informacji w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).7. Znajomość i stosowanie prawa:- znajomość, przestrzeganie i stosowanie przepisów prawa wymaganych na stanowisku,- bieżące śledzenie zmian w przepisach i dostosowywanie do nich dokumentacji oraz procedur obowiązujących w Szkole.ZATRUDNIENIE: na czas określony z możliwością przedłużenia, docelowo na czas nieokreślony

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera i obsługa internetu
Uprawnienia: ! Obsługa pakietu MS OFFICE
Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole

Wymagania inne:

- posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,- znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków, - pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,- nieposzlakowana opinia,- wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych ,- wykształcenie: średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 4-letni staż zawodowy ( samodzielny referent), - wykształcenie wyższe o odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i 2 letni staż pracy (samodzielny referent), - wykształcenie: średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku (referent) - wiedza z zakresu: ustawy o systemie oświaty, zamówień publicznych,- znajomość przepisów dotyczących organizacji placówek oświatowo-wychowawczych, o ochronie danych osobowych, - umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakietu biurowego MS Office, poczta elektroniczna, Internet, umiejętność obsługi urządzeń biurowych.Wymagania dodatkowe:- samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań,- wysoka kultura osobista,- umiejętności analityczne i interpersonalne,- umiejętność pracy w zespole.

Miejsce pracy:

Łódź

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 5 926 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Łodzi

Sekretarz szkoły

Co z tym listem motywacyjnym?

Kilka słów wprowadzenia odnośnie do listu motywacyjnego

Mail z aplikacją

Podobne ogłoszenia

Sekretarka

Sekretarka medyczna

Specjalista ds. marketingu i sprzedaży usług edukacyjnych