małopolskie / Kraków
Sekretarz szkoły
wczoraj
Ogłoszenie numer: 10092133, z dnia 2025-08-01
Państwowe Liceum Sztuk Plastycznych im. Józefa Kluzy w Krakowie
Sekretarz szkoły
Miejsce pracy: Kraków
Nr Ref.: StPr/25/3453
Opis stanowiska
Zakres obowiązków na stanowisku Sekretarz Szkoły:- Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej (poczta e-mail, system EZD RP).
- Przyjmowanie i ekspediowanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism oraz przesyłek.
- Obsługa interesantów i kierowanie ruchem gości, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.
- Obsługa telefoniczna szkoły.
- Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z zajęć, konkursów, wycieczek szkolnych.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją oraz wydawaniem zaświadczeń i legitymacji.
- Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań GUS i innych.
- Nadzór nad pieczęciami szkoły i zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji.
- Monitorowanie stanu technicznego urządzeń sekretariatu oraz bieżące zgłaszanie usterek.
- Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji do archiwizacji.
- Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
- Zapewnienie ciągłości materiałów biurowych i środków potrzebnych do pracy sekretariatu.
- Współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły.
- Wykonywanie poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły oraz prac doraźnych.
- Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych i obowiązujących regulaminów.
- Przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych (sygnalistów) i przekazywanie ich dyrektorowi.
Wymagania
Wymagania konieczne:- Zawód: Pracownik biurowy.
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane: administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne.
- Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany.
- Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku administracyjnym.
- Biegła obsługa komputera oraz programów biurowych.
- Znajomość przepisów prawa oświatowego oraz przepisów niezbędnych do pracy na stanowisku Sekretarza Szkoły.
- Znajomość przepisów kancelaryjnych, RODO oraz systemów EZD RP i SIO.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
Oferujemy
- Miejsce pracy: Kraków.
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny.
- Wynagrodzenie brutto: od 4 800 do 5 490 PLN.
- Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie wg Rozp. MRPPS z dnia 21.04.2024 (Dz.U. 2024 poz. 625) 7-15 lub 9-17.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.