łódzkie / Rawa Mazowiecka
Sekretarz
2025-10-23
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Rawie Mazowieckiej
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Rawa Mazowiecka
Ogłoszenie o naborze Nr 157479
Warunki pracy
- praca od poniedziałku do piątku w godz.7.30 do 15.30,
- praca w biurze: obsługa komputera z drukarką, skanera,
- stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze,
- budynek posiada dwa niezależne wejścia;
- parking jest duży, oznaczony miejscem dla osób niepełnosprawnych;
- wejście główne do bydynku prowadzą schody, bez windy;
- pomieszczenia mieszczą się na parterze oraz na pierwszym piętrze.
Zakres zadań
- prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową w celu prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu;
- obsługuje pocztę elektroniczną, telefon, wysyła korespondencję drogą tradycyjną oraz elektroniczną (E-Doręczenia);
- wysyła korespondencję drogą tradycyjną oraz elektroniczną (E-Doręczenia);
- prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania, list obecności, mandatów, pieczęci, odznak identyfikacyjnych, legitymacji służbowych;
- prowadzi ewidencję i rozlicza karty drogowe samochodów służbowych;
- sporządza dokumentację związaną z wyznaczeniem urzędowych lekarzy weterynarii;
- prowadzi terminarz spraw Powiatowego Lekarza Weterynarii;
- prowadzi sprawy kadrowe i obsługuje programy komputerowe w zakresie kadr i płac;
- sporządza sprawozdania w zakresie wykonywanych czynności;
- tworzy i opracowuje projekty pism, korespondencji i dokumentów zleconych przez kierownika jednostki i współpracowników;
- obsługuje interesantów w celu organizacji i właściwej działalności Inspektoratu;
- wspiera działanie Inspektoratu poprzez pomoc w realizacji zadań w poszczególnych zespołach;
- przygotowuje spotkania wyznaczone przez kierownika jednostki;
- zapewnia prawidłowe utrzymanie porządku i czystości na terenie posesji i w budynku Inspektoratu;
- wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego oraz kierownika jednostki.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- znajomość przepisów dotyczących zasad funkconowania administracji publicznej, w tym Inspekcji Weterynaryjnej i jej zadań wynikających z obowiązujących przepisów ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej;
- biegła znajomość obsługi komputera i programów komputerowych pakietu MS Office;
- znajomość przepisów dotyczących zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym inspekcji weterynaryjnej i jej zadań wynikających z obowiązujących przepisów ustawy o Inspekcji weterynaryjnej;
- znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
- znajomość obsługi ektronicznego systemu obiegu dokumentów;
- prawo jazdy kat. B;
- umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość obsługi programu Płatnik;