mazowieckie / Warszawa, ul. Koncertowa 8
Sekretarz
dzisiaj
Zespół Szkół Nr 129 w Warszawie zatrudni od 01.09.2026 r. osobę na stanowisku sekretarza na pełen etat.
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Koncertowa 8
Opis stanowiska:
- Przygotowanie rocznego planu zakupów na podstawie planu finansowego (zgodnie z Regulaminem Udzielenia Zamówień obowiązującym w jednostkach oświatowych m. st. Warszawy) oraz jego bieżąca aktualizacja;
- Przygotowanie umów na media i bieżące usługi wraz z ich zaangażowaniem i uzgodnieniem z radcą prawnym (m. in. MPWiK, Solid, medycyna pracy, Librus);
- Opisywanie bieżących faktur wynikających z umów oraz innych wpływających do placówki i przekazywanie ich do płatności przez DBFO;
- Przygotowywanie not korygujących oraz ich wysyłka do kontrahentów;
- Prowadzenie rejestru faktur przychodzących do placówki wraz z rejestrem zakupów;
- Kontrola realizacji planu finansowego na poszczególnych paragrafach i rocznego planu zakupów;
- Przygotowanie danych do rocznego sprawozdania składanego do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych;
- Kontrola finansowa wykonania umów rocznych i wieloletnich zawartych przez placówkę oraz miasto;
- Przygotowanie zmian planów finansowych zgodnie z potrzebami szkoły;
- Przygotowywanie danych do przetargów przeprowadzanych przez DBFO – środki czystości, papier ksero i materiały biurowe, artykuły kreatywne, tablice oraz kontrola realizacji tych umów;
- Zamawianie i wydawanie środków czystości dla pracowników obsługi;
- Zamawianie artykułów biurowych, kreatywnych oraz tablic zgodnie z umową;
- Przygotowanie zleceń i innych niezbędnych dokumentów do postępowanie na zakupy wyposażenia szkoły;
- Rozliczanie wydatków z karty debetowej;
- Współpraca z księgowością i działem planowanie;
- Zbieranie danych do ankiet przychodzących i statystyk (m. in. wyżywienie dzieci, zajęcia na basenach, itd.)
- Przygotowanie danych do SIO w zakresie wyposażenia szkoły (komputery, audio, telefony);
- Wypełnianie pozostałych wpływających ankiet i sprawozdań w zakresie spraw gospodarczych, finansowych, wyposażenia i infrastruktury szkolnej;
- Zgłoszenia awarii elektrycznych i hydraulicznych w budynku;
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów związanych z zajmowanym stanowiskiem
Wymagania:
- Preferowane jest wykształcenie wyższe I lub II stopnia w zakresie administracji, prawa, kierunków ekonomicznych.
Oferujemy:
- Umowę o pracę, pracę w przyjaznym gronie.
- Tryb pracy: stacjonarna
- Wynagrodzenie : 5800 zł brutto (+premia motywacyjna + ewentualnie dodatek stażowy)
- Wymiar pracy:pełny etat
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę
- Ilość wakatów: 1