mazowieckie / Warszawa
Sekretarz
2025-02-11
Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 148189
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Wykonuje czynności kancelaryjne, w szczególności przyjmuje wpływającą korespondencję do departamentu i ewidencjonuje ją w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (EZD).
- Obsługuje przychodzące i wychodzące połączenia telefoniczne związane ze stanowiskiem pracy oraz obsługuje urządzenia biurowe.
- Prowadzi, przy pomocy systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR, komputerową ewidencję czasu pracy i absencji pracowników biura (np. urlopów, pracy zdalnej, szkoleń).
- Tworzy i monitoruje kalendarz dyrektora i zastępcy dyrektora, koordynuje zaplanowane spotkania wg hierarchii ważności oraz koordynuje przygotowania dyrektora do udziału w spotkaniach służbowych.
- Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne departamentu, w szczególności zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne oraz przygotowywanie zamówień na prasę.
- Przygotowuje projekty pism m.in. w sprawach pracowniczych i organizacyjnych departamentu oraz analizuje poprawność formalną dokumentów przedkładanych do podpisu kierownictwa departamentu.
- Przygotowuje wnioski o zaangażowanie środków na służbowe krajowe wyjazdy pracowników i w razie potrzeby wnioski o zwiększenie limitu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność współpracy w zespole
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań