wielkopolskie / Poznań
Sekretarz
2024-10-31
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Poznaniu
Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 144486
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- stanowisko pracy jest zlokalizowane na 1 piętrze budynku,
- na terenie urzędu wyznaczono miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,
- brak podjazdów.
Zakres zadań
- prowadzi sekretariat urzędu, wysyła i ewidencjonuje korespondencje i przesyłki, w tym dokumenty elektroniczne oraz prowadzi dziennik korespondencji,
- prowadzi całokształt spraw związanych z obiegiem dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, EZD i innymi obowiązującymi przepisami,
- prowadzi rejestr spraw terminowych oraz kalendarz Wojewódzkiego Inspektora,
- prowadzi i przechowuje książki kontroli Wojewódzkiego Inspektoratu oraz rejestr skarg i wniosków,
- prowadzi ewidencję delegacji służbowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu,
- prowadzi sprawy związane z łącznością telefoniczną, obsługą poczty elektronicznej,
- obsługuje narady, konferencje i spotkania z przedstawicielami innych urzędów, przedsiębiorcami, pracownikami organizowanych przez Wojewódzkiego Inspektora.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie administracyjne lub ogólne- umiejętność biegłej obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- zdolności interpersonalne,
- samodzielność, odpowiedzialność,
- sumienność, dokładność.
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.