mazowieckie / Warszawa
Sekretarz/sekretarka
wczoraj
Centralne Biuro Śledcze Policji w Warszawie
Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Centralnego Biura Śledczego Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164451
Warunki pracy
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- zagrożenie naciskami grup przestępczych,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,
- kontakty z pracownikami kancelarii i sekretariatów jednostek Policji i instytucji państwowych,
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnętrz budynku.
Zakres zadań
- Przyjmuje, ewidencjonuje oraz wysyła dokumenty jawne przy wykorzystaniu poczty elektronicznej i faksu;
- Rejestruje w odpowiednich ewidencjach urlopy, zwolnienia lekarskie i wyjazdy w ramach delegacji służbowych kierowników komórek organizacyjnych biura;
- Prowadzi terminarz spotkań kierownictwa Centralnego Biura Śledczego Policji oraz przygotowuje i obsługuje zaplanowane spotkania Komendanta/Zastępców Komendanta z interesantami i gośćmi;
- Sporządza comiesięczne grafiki dyżurów kierownictwa Centralnego Biura Śledczego Policji;
- Prowadzi, aktualizuje oraz dystrybuuje wykazy osób i instytucji współpracujących z kierownictwem biura;
- Redaguje pisma oraz przygotowuje korespondencję okolicznościową na polecenie przełożonego;
- Współuczestniczy w organizacji i przygotowaniu krajowych spotkań, konferencji, odpraw oraz świąt z udziałem Kierownictwa Centralnego Biura Śledczego Policji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- 1 rok doświadczenia w administracji publicznej.
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych.
- Umiejętność biegłej obsługi urządzeń biurowych.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywność.
- Dbałość o estetykę i otoczenie.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Szkolenia sekretarsko-biurowe
- Przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego
- Język angielski - poziom B1