śląskie / Sosnowiec
Sekretarz/sekretarka
wczoraj
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Sosnowiec
Ogłoszenie o naborze Nr 166635
Warunki pracy
Praca w siedzibie Inspektoratu. Codzienna wstępna obsługa interesantów w zakresie wydawania i przyjmowania wniosków i dokumentów oraz stres związany z obsługą interesantów. Praca przy komputerze, korzystanie z internetu i urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax). Stanowisko pracy spełnia wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy. Oświetlenie stanowiska pracy: naturalne i sztuczne. Nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Siedziba Inspektoratu dostępna dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- prowadzenie sekretariatu Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Sosnowcu
- ewidencja pism wpływających i wychodzących w rejestrach (w tym komputerowo)
- obsługa internetu
- prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji i postanowień
- wstępna obsługa interesantów w zakresie wydawania i przyjmowania wniosków i dokumentów oraz udzielania informacji
- obsługa sprzętu biurowego
- prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i wyposażeniem biurowym
- przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Inspektoratu
- przygotowanie dokumentów i organizacja wysyłki korespondencji
- przygotowanie i prowadzenie rejestru wyjść służbowych
- przygotowanie i prowadzenie listy obecności
- prawidłowe stosowanie i zabezpieczenie pieczęci
- prowadzenie gospodarki sprzętem w zakresie eksploatacji
- prowadzenie rejestru legitymacji służbowych, upoważnień i pełnomocnictw do wykonywania czynności kontrolnych
- opracowywanie planu urlopów
- prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych pracowników Inspektoratu
- przygotowanie druków niezbędnych do pracy Inspektoratu
- inne zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w organach nadzoru budowlanego
- obsługa urządzeń biurowych, internetu i programów komputerowych Microsoft Office
- odbyta służba przygotowawcza w służbie cywilnej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- komunikatywność
- odporność na stres
- rzetelność
- obiektywność
- sumienność
- umiejętność obsługi systemu EZD RP