mazowieckie / Warszawa, Włochy

Senior HR & Payroll Specialist

wczoraj

Od ponad 40 lat Array Marketing jest światowym liderem w projektowaniu i produkcji rozwiązań ekspozycyjnych oraz merchandisingowych w branży retail, współpracując z czołowymi markami, takimi jak Sephora, LOréal, Coty, PUIG czy Amazon. Nasz zespół liczy ponad 1800 profesjonalistów na całym świecie - zapewniamy kompleksową obsługę: od koncepcji, przez projektowanie i inżynierię, aż po produkcję i dostarczenie spersonalizowanych rozwiązań ekspozycyjnych, dzięki którym marki wyróżniają się w punktach sprzedaży.

Nasz sukces opieramy na wartościach i kulturze naszej pracy - działamy jako jeden zespół (One Team), staramy się być lepsi każdego dnia (Better Every Day) i czerpiemy radość z tego, co robimy (Have Fun). Szukamy osób ciekawych świata, otwartych na współpracę, lubiących mierzyć się z wyzwaniami i takich, którzy chcą realnie wpływać na efekty swojej pracy. Dołącz do nas i razem z nami kształtuj przyszłość branży retail.

Miejsce pracy: Warszawa, Włochy

Twoje zadania:

Samodzielna realizacja procesów administracji kadrowej w całym cyklu zatrudnienia pracownika.
Koordynowanie miesięcznego procesu naliczania wynagrodzeń we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług płacowych.
Weryfikacja danych wejściowych i naliczeń płacowych, wyjaśnianie rozbieżności oraz dbanie o terminową realizację payrollu.
Nadzór nad prawidłową ewidencją i rozliczaniem czasu pracy, urlopów, nieobecności oraz innych danych wpływających na wynagrodzenia.
Prowadzenie i weryfikowanie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przygotowywanie i weryfikowanie umów o pracę, aneksów, dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia, zaświadczeń oraz pozostałej dokumentacji kadrowej.
Monitorowanie zmian w prawie pracy, przepisach dotyczących wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych i podatków oraz wspieranie ich wdrażania w organizacji.
Samodzielne prowadzenie spraw kadrowych dotyczących cudzoziemców, w tym procesów związanych z legalizacją zatrudnienia oraz monitorowaniem wymaganych terminów.
Prowadzenie spraw związanych z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON oraz innymi instytucjami zewnętrznymi.
Samodzielne rozwiązywanie złożonych spraw kadrowo-płacowych oraz udzielanie merytorycznego wsparcia pracownikom i managerom.
Przygotowywanie i weryfikowanie raportów kadrowo-płacowych.
Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów HR i payroll oraz udział w projektach HR.
Pełnienie funkcji zastępcy Payroll & Benefits Manager EMEA podczas jego nieobecności.
Realizacja powierzonych projektów specjalnych i współpraca z zespołem HR w ramach projektów regionalnych.

Wymagania:

Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac.
Bardzo dobra znajomość prawa pracy, przepisów płacowych, podatkowych i ubezpieczeń społecznych.
Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu i koordynowaniu procesu payroll, w tym współpracy z zewnętrznym dostawcą (ADP).
Praktyczna znajomość procesów kadrowych, dokumentacji pracowniczej oraz legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
Umiejętność samodzielnego rozwiązywania złożonych spraw kadrowo-płacowych i udzielania merytorycznego wsparcia managerom oraz pracownikom.
Bardzo dobra znajomość MS Excel i systemów HR/payroll oraz umiejętność pracy z danymi.
Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, dobra organizacja pracy.
Znajomość języka angielskiego (min. B2) umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
Determinacja, elastyczność i zdolność reagowania na zmiany.

Oferujemy:

Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku.
Udział w ciekawych projektach z branży kosmetycznej.
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Program adaptacyjny dla nowych pracowników.
Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor.
Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowania do pakietu sportowego.