mazowieckie / Warszawa

Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)

dzisiaj

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych.
Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej.
Obsługa faktur kosztowych i sprzedażowych oraz wsparcie procesów rozliczeniowych.
Przygotowywanie raportów, zestawień i danych na potrzeby kierownictwa oraz działów wewnętrznych.
Organizowanie zakupów biurowych oraz współpraca z dostawcami i instytucjami zewnętrznymi.
Nadzór nad wybranymi zasobami firmowymi, w tym elementami infrastruktury i flotą pojazdów.
Współtworzenie i usprawnianie procedur administracyjnych zwiększających efektywność organizacji.

Nasze wymagania:

Doświadczenie zawodowe w administracji, sekretariacie lub obszarze wsparcia operacyjnego.
Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji i procesów administracyjnych.
Bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office.
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz ustalania priorytetów.
Wysokie zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Prawo jazdy kat. B.
Mile widziana znajomość systemów do elektronicznego obiegu dokumentów lub programów finansowo-księgowych.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
Prywatna opieka medyczna - Medicover
Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
Program poleceń pracowniczych
Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Legnicka 57D/B/J, 54-203 Wrocław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: inspektorrodo@tensaport.pl.