mazowieckie / Warszawa
Specjalista Administracyjno-Techniczny
2025-06-02
People make places
Specjalista Administracyjno-Techniczny Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju. www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów.
- Dostarczenie napojów i poczęstunku
- Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
- Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych.
- Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering)
- Przygotowanie sali do stanu wyjściowego sprzed spotkania
- Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych
- Obsługa skrzynki mailowej.
- Desk Issues
- Zarządzanie lockersami
- Dodatkowe zadania zlecone
Wymagania:
- Język angielski na poziome umożliwiającym swobodną komunikację - warunek konieczny.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Elastyczność-gotowość do dostosowywania się do zmieniających się warunków i wymagań.
- Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
- Gotowość do pracy w ruchu - nie jest to stanowisko w którym większość czasu spędzasz przy biurku.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00
- Praca w międzynarodowej firmie
- Możliwość wykupienia dodatkowych pakietów socjalnych (Karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie) po preferencyjnych cenach
- Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy
- Platformę do nauki języków
- Darmowe konsultacje specjalistyczne z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)