mazowieckie / Warszawa, ul. Sokołowska 3
Specjalista – archiwista - Wydział Administracji, Inwestycji i Planowania
dzisiaj
Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt wykonuje zadania, o których mowa w art. 3 i art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 10 grudnia 2020 r. o organizacji hodowli i rozrodzie zwierząt gospodarskich (Dz. U. z 2021 r. poz. 36)
Specjalista – archiwista - Wydział Administracji, Inwestycji i Planowania
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sokołowska 3
Branża: hodowla zwierząt
Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie archiwum zakładowego
- przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych KCHZ;
- kontrola prawidłowości przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego, w tym zgodności z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi;
- ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej w obowiązujących rejestrach oraz systemach informatycznych;
- nadawanie sygnatur archiwalnych i prowadzenie pomocy ewidencyjnych;
- porządkowanie, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA) oraz kategoriami archiwalnymi.
- Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji
- organizowanie i utrzymywanie właściwych warunków przechowywania dokumentacji;
- zabezpieczanie zasobu archiwalnego przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą lub nieuprawnionym dostępem;
- prowadzenie okresowych przeglądów stanu przechowywanej dokumentacji;
- monitorowanie terminów przechowywania dokumentacji niearchiwalnej.
- Udostępnianie dokumentacji
- realizacja wniosków dotyczących udostępniania dokumentacji uprawnionym osobom i podmiotom;
- prowadzenie ewidencji wypożyczeń oraz zwrotów dokumentacji;
- przygotowywanie dokumentacji do wglądu, kopiowania lub przekazania zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- zapewnienie ochrony danych osobowych oraz informacji prawnie chronionych podczas udostępniania dokumentacji.
- Brakowanie dokumentacji
- przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania;
- sporządzanie spisów dokumentacji przeznaczonej do zniszczenia;
- współpraca z właściwym archiwum państwowym w zakresie uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji;
- organizowanie i dokumentowanie procesu zniszczenia dokumentacji.
- Współpraca i obsługa organizacyjna
- współpraca z komórkami organizacyjnymi KCHZ w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
- prowadzenie składu chronologicznego dokumentacji;
- udzielanie pracownikom wyjaśnień i instruktażu dotyczącego zasad archiwizacji dokumentów;
- udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych procedur kancelaryjnych i archiwalnych;
- przygotowywanie zestawień, sprawozdań i informacji dotyczących działalności archiwum zakładowego;
- współpraca z archiwami państwowymi oraz organami kontrolnymi.
- Digitalizacja i obsługa systemów elektronicznych
- udział w procesach digitalizacji dokumentacji;
- prowadzenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego;
- obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania dokumentacją i archiwum;
- udział w działaniach związanych z wdrażaniem elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).
Wymagania:
- wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu archiwistyki lub ukończone specjalistyczne kursy lub szkolenia z zakresu archiwistyki (min. kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia) oraz min. 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego;
- znajomość przepisów:
- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- rozporządzeń wykonawczych dotyczących postępowania z dokumentacją,
- przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
- przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej;
- znajomość zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji;
- umiejętność prowadzenia ewidencji archiwalnej;
- umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office;
- umiejętność efektywnej pracy pod presja czasu oraz przy dużej liczbie zadań.
Oferujemy:
- pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
- stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę;
- możliwość rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach specjalistycznych;
- pracę w pełnym wymiarze godzin;
- pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne;
- przyjazną atmosferę.
Proponowane wynagrodzenie: 7 200,00 zł – 8 300,00 zł. brutto (w skład propanowego wynagrodzenia wchodzi: pensja zasadnicza, staż pracy oraz premia regulaminowa)
Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny
Termin nadsyłania aplikacji: 15.07.2026 r.
Krajowe Centrum Hodowli Zwierząt
ul. Sokołowska 3
01-142 Warszawa
https://www.kchz.agro.pl/