mazowieckie / Warszawa

Specjalista / Asystent Programu Nauka dla Ciebie

2025-05-07

CENTRUM NAUKI KOPERNIK

poszukuje kandydatek i kandydatów do pracy w Dziale Inspiracji Edukacyjnych i Naukowych na stanowisku:

Specjalista / Asystent Programu Nauka dla Ciebie

Miejsce pracy: Warszawa

Poszukujemy osoby, która dołączy do zespołu Programu Nauka dla Ciebie i będzie odpowiedzialna za realizację zadań finansowych i asystenckich. Szczególnie zależy nam na osobie, która dobrze czuje się w planowaniu, monitorowaniu budżetu, pracy z liczbami i tabelami.

Więcej o programie:
https://www.kopernik.org.pl/edukacja/nauka-dla-ciebie

Zadania finansowe:

przygotowanie i obsługa wniosków finansowych oraz innych form dokumentacji;
wprowadzanie do obiegu faktur oraz innych dokumentów rozliczeniowych oraz weryfikacja ich poprawności;
współpraca z członkami zespołu w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadań związanych z obiegiem dokumentów finansowo księgowych oraz przygotowania procedur zakupowych;
planowanie i monitorowanie budżetu, harmonogramów oraz sygnalizowanie ryzyk związanych z realizacją budżetu;
udział w przygotowaniu dokumentacji w ramach zamówień publicznych (OPZ) we współpracy z koordynatorami działań w projekcie.

Aplikuj, jeśli posiadasz:  

min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
zamiłowanie do liczb, tabel i porządkowania spraw;
umiejętność planowania i rozliczania budżetu;
wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
praktyczną znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point);
bardzo dobrą organizację pracy własnej oraz skrupulatność i zaangażowanie w wykonywaną pracę;
wysoką kulturę osobistą.

Mile widziane:

doświadczenie w zadaniach asystenckich;
doświadczenie w księgowości;
zainteresowanie tematyką zarządzania projektami;
doświadczenie w planowaniu i rozliczaniu budżetu projektowego,
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1).
prawo jazdy kategorii B;
gotowość do udziału w delegacjach.

Oferujemy:

Umowa o pracę
Możliwość pracy hybrydowej
Prywatna opieka medyczna
Dofinansowanie do karty sportowej
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
Dofinansowanie do wypoczynku
Świadczenia świąteczne
Premia roczna
Dostęp do platform rozwojowych
Dostęp do kafeterii benefitowej
Vouchery
do Kopernika
Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
Doskonała lokalizacja biura

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, kontakt: rekrutacja@kopernik.org.pl (dalej jako „CNK”).
Dane osobowe, które zostały wymienione w Kodeksie Pracy, są przetwarzane na podstawie przepisów prawa.
Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
b) RODO. Inne dane podane w tym celu lub w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.
a) lub art. 9 ust. 2 lit.
a) RODO (jeżeli dokumenty zawierają takie dane); na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO -przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym możliwość skorzystania z wyżej wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.
Dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące od ukończenia rekrutacji (zawarcia umowy docelowej) lub w przypadku odpowiedniej zgody, do momentu jej wycofania, nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom zewnętrznym w ramach realizowanych przez nie usług na podstawie umów o powierzenie danych osobowych, w szczególności, podmioty świadczące usługi informatyczne, przy czym wszyscy odbiorcy są zobowiązani są do przestrzegania w tym zakresie przepisów RODO, w tym do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego stosunku prawnego oraz mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Informujemy, że wybrani kandydaci mogą podlegać weryfikacji w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym z uwagi na obowiązek prawny określony w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 405.2018 t.j.). Dane osobowe wybranych kandydatów znajdujących się w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym będą przetwarzane przez CNK na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Decyzje dotyczące podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
Kontakt z osobą pełniącą w CNK obowiązki inspektora ochrony danych jest możliwy w formie elektronicznej na adres e-mail rekrutacja@kopernik.org.pl