łódzkie / Łódź
Specjalista ds. administracji biura
2025-11-22
Ogłoszenie numer: 10447566, z dnia 2025-11-22
Klient portalu Praca.pl
Specjalista ds. administracji biura
Miejsce pracy: Łódź
Opis stanowiska
- kompleksowa obsługa administracyjna i wsparcie funkcjonowania biura,
- koordynacja obiegu dokumentów i nadzór nad ich poprawnością,
- obsługa systemów biurowych, rezerwacyjnych i zgłoszeniowych,
- zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o odpowiednie zaopatrzenie,
- wsparcie w przygotowaniu rozliczeń i dokumentów finansowych,
- pomoc w organizacji spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych,
- utrzymanie porządku i dobrego standardu przestrzeni biurowej,
- współpraca z serwisami zewnętrznymi oraz wsparcie administracyjne dla działu technicznego.
Wymagania
- dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Outlook, Word),
- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
- umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
- doświadczenie na stanowisku administracyjnym, mile widziane w strukturach międzynarodowych,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2).
Oferujemy
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość rozwoju zawodowego w strukturach międzynarodowej organizacji,
- narzędzia niezbędne do pracy i wsparcie w okresie wdrożenia,
- prywatną opiekę medyczną, kartę sportową i ubezpieczenie grupowe,
- dostęp do platformy nauki języków oraz konsultacji z ekspertami różnych dziedzin,
- przyjazne środowisko pracy i otwartą kulturę organizacyjną.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.