mazowieckie / Warszawa
Specjalista ds. Administracji i Finansów / Specjalistka ds. Administracji i Finansów
2026-07-02
Ogłoszenie numer: 11138416, z dnia 2026-07-02
Klient portalu Praca.pl
Specjalista ds. Administracji i Finansów / Specjalistka ds. Administracji i Finansów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Księgowanie faktur kosztowych w systemie oraz ich elektroniczny obieg.
- Przygotowywanie zestawień kosztów i sprzedaży.
- Wystawianie faktur oraz tworzenie plików sprzedażowych w systemach SAP VIM i Perseus.
- Wspieranie menedżerów oraz kierowników w bieżących kwestiach dokumentacyjnych.
- Współudział w przygotowywaniu ofert i dokumentów przetargowych pod kątem finansowym.
- Tworzenie raportów, analiz finansowych kontraktów, rejestrów zużycia i analiz wydatków.
- Koordynowanie umów z podwykonawcami.
- Monitorowanie należności klientów oraz wsparcie w budżetowaniu.
- Procesowanie zamówień w systemie D365.
- Wdrażanie i szkolenie nowych menedżerów z procedur finansowo-księgowych.
- Nadzór nad terminowością i rzetelnością rozliczeń finansowych jednostek.
- Raportowanie nieprawidłowości do kadry zarządzającej oraz realizacja innych zadań przełożonego.
Wymagania
- Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji i finansów.
- Znajomość MS Excel na poziomie minimum średnio-zaawansowanym (warunek konieczny).
- Biegła znajomość procedur oraz procesów finansowo-księgowych.
- Nastawienie na ciągłą aktualizację wiedzy ze standardów firmy.
- Silne umiejętności analityczne i skrupulatność w pracy z liczbami.
- Bardzo dobra organizacja pracy i terminowość.
- Umiejętność jasnego przekazywania wiedzy i prowadzenia szkoleń.
- Mile widziana praktyczna znajomość systemów SAP VIM oraz Perseus.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w międzynarodowej firmie.
- Pracę w trybie od poniedziałku do piątku.
- Wspierający zespół i przyjazną atmosferę.
- Rozwój zawodowy oraz dostęp do nauki języków obcych (online lub z lektorem).
- Program poleceń pracowniczych z bonusami.
- Całodobowy program wsparcia pracowników (pomoc psychologiczna, prawna, finansowa).
- Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.
- Pakiet benefitów: opieka medyczna, dofinansowanie karty Multisport, ubezpieczenie na życie, bony świąteczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.