mazowieckie / Warszawa
Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)
dzisiaj
Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji.
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji.
- Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja faktur, przygotowywanie dokumentów sprzedażowych oraz wsparcie rozliczeń.
- Organizacja codziennego funkcjonowania biura, nadzór nad wyposażeniem oraz współpraca z dostawcami usług.
- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz wspierających procesy biznesowe oraz współpraca z działem księgowości.
- Koordynowanie zakupów biurowych oraz wsparcie w zarządzaniu zasobami firmowymi.
- Udział w doskonaleniu procesów administracyjnych i organizacyjnych.
Wymagania:
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją biurową lub operacyjną.
- Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub ekonomią.
- Znajomość procesów administracyjnych oraz obiegu dokumentów.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Umiejętność organizacji pracy i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Dokładność, samodzielność oraz odpowiedzialność.
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca bieżącą komunikację.
- Prawo jazdy kat. B.
- Dodatkowym atutem będzie znajomość systemów finansowo-księgowych.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
- Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
- System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
- Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
- Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
- Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
- Prywatna opieka medyczna - Medicover
- Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
- Program poleceń pracowniczych
- Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych