dolnośląskie / Wrocław
Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki
2026-05-11
Firma Security Expert od ponad 20 lat z powodzeniem działa na rynku polskim i międzynarodowym. Jako producent oraz wyłączny przedstawiciel czołowych światowych marek dostarcza wyspecjalizowane rozwiązania dla takich branż jak logistyka, bankowość, czy energetyka
Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Logistyki
Opis stanowiska:
- Procesowanie zamówień (kompletacja towaru w systemie)
- Przygotowywanie dokumentów dla Serwisu
- Obsługa zapytań (telefon i mail) ustalanie statusu zamówień
- Wsparcie Działu Handlowego exportu - Raporty XLS
- Współpraca ze wszystkimi działami firmy
- Wprowadzanie zamówień od kontrahentów do systemu ERP
- Procesowanie dokumentów sprzedażowych i serwisowych
- Przygotowywanie potwierdzeń zamówień dla projektów indywidualnych
- Zakupy i monitorowanie dostaw komponentów do produkcji
- Procesowanie zleceń wewnętrznie na produkcję
- Edycja statusu gotowych produktów w systemie ERP
- Monitorowanie zapasów i informowanie o stanach wewnątrz organizacji
- Monitorowanie statusu przesyłek: Wysyłka/Import
- Wsparcie Klientów i Handlowców informowanie o statusach realizacji
- Udział w procesie wdrażania kontraktów do obsługi (Ariba, Coupa, etc.)
- Udział w koordynacji importów, exportu i dokumentacji celnych
Wymagania:
- Samodzielności w realizacji powierzonych zadań
- Skrupulatności i terminowości
- Biegłej obsługi komputera - pakiet MS Office
- Umiejętności pracy zespołowej i pozytywnego podejścia do zadań
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Praca Stacjonarna w biurze o/ Wrocław
Mile widziane:
- Znajomość programu ENOVA
- Znajomość języka Niemieckiego lub języka Francuskiego
Oferujemy:
- Umowę o pracę
- Pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji, w dynamicznym środowisku pracy.
- Możliwość rozwoju wraz z firmą
- Przyjazne środowisko pracy brak dresscode
- Premia okolicznościowa