mazowieckie / Warszawa
Specjalista ds. Administracji (K/M)
wczoraj
Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam
Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: TRZA/09/2026
Wymagania:
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub o podobnym charakterze,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
- Umiejętność sprawnego zarządzania kalendarzem oraz koordynowania spotkań,
- Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista,
- Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów formalnych,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- Umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.
Obowiązki na stanowisku:
- Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu,
- Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie cateringu,
- Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu,
- Obsługa, ewidencjonowanie i monitorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi Spółki,
- Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki oraz wsparcie w organizacji konferencji i podróży służbowych,
- Wsparcie Członków Zarządu w technicznej obsłudze wewnętrznych systemów oraz obsługa gości Zarządu,
- Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz przestrzeganie zasad poufności i tajemnicy służbowej,
- Wsparcie działu w bieżących zadaniach oraz realizacja innych zadań zleconych przez Członków Zarządu i przełożonego.
Dlaczego warto u nas pracować?
- Prywatna opieka medyczna w LUXMED
- Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
- Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
- Wsparcie z ZFŚS
- Pracownicze plany kapitałowe
- Ubezpieczenie na życie w PZU
- Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
- Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
- Program rekomendacji pracowników
- Rekrutacje wewnętrzne
- Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
- Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.