podkarpackie / Rzeszów
Specjalista ds. Administracji (K/M)
dzisiaj
Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam
Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów w technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Specjalista ds. Administracji (K/M)
Miejsce pracy: Rzeszów
Nr ref.: TRZA/RZE2/2026
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe).
- Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta.
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2).
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem.
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
- Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
Obowiązki na stanowisku:
- Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
- Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji.
- Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentów.
- Wydawanie oraz rozliczanie identyfikatorów i przepustek zgodnie z obowiązującymi procedurami, prowadzenie ewidencji gości oraz nadzór nad obiegiem kart dostępu.
- Organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i prowadzenie kalendarza rezerwacji, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji w pakiecie MS Office.
- Zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług administracyjnych,
- Wsparcie działów operacyjnych, administracyjnych oraz HR w bieżących zadaniach, w tym przy organizacji onboardingu nowych pracowników.
- Dbanie o estetykę recepcji i pomieszczeń wspólnych oraz współpraca z firmami serwisowymi i sprzątającymi.
- Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.
Dlaczego warto u nas pracować?
- Prywatna opieka medyczna w LUXMED
- Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
- Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
- Wsparcie z ZFŚS
- Pracownicze plany kapitałowe
- Ubezpieczenie na życie w PZU
- Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
- Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
- Program rekomendacji pracowników
- Rekrutacje wewnętrzne
- Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
- Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.