Specjalista ds. Administracji Projektów Badawczych
Zadania:
- Kompleksowa obsługa administracyjna zadań badawczych realizowanych przez jednostkę.
- Koordynowanie przygotowania wniosków inwestycyjnych dotyczących aparatury badawczej.
- Prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami szkoleniowymi i naukowymi.
- Wsparcie organizacyjne działań popularyzujących naukę.
- Zlecanie usług badawczych i przygotowywanie wymaganych sprawozdań, w tym raportów B+R.
- Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych i zewnętrznych oraz aktualizacja treści na stronie internetowej.
- Archiwizacja dokumentów oraz dbanie o poprawność i terminowość dokumentacji.
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej.
- Biegła obsługa MS Office, zwłaszcza Excel.
- Dobra organizacja pracy, skrupulatność i terminowość.
- Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielnego rozwiązywania zadań.
- Komunikatywność i zdolność analitycznego myślenia.
- Mile widziane: doświadczenie w administracji uczelnianej lub projektowej, znajomość j. angielskiego oraz przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i ewaluacji nauki.
- Zatrudnienie w renomowanym uniwersytecie badawczym.
- Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin oraz elastyczny czas pracy.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastka”) i dodatkowe dni wolne (święto uczelni, za staż pracy).
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji.
- Pakiet świadczeń socjalnych: dofinansowania do kultury, sportu, wypoczynku i opieki nad dziećmi.
- Opcja ubezpieczenia grupowego i prywatnej opieki medycznej.
Oferujemy:
- zatrudnienie na wiodącym Uniwersytecie badawczym,
- stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- elastyczny czas pracy w ramach ruchomego systemu czasu pracy - wspieramy work-life balance,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
- dodatkowe dni wolne:
- w Święto Uniwersytetu,
- wynikające ze stażu pracy w Uniwersytecie,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego i programu opieki medycznej,
- możliwość skorzystania z pakietu świadczeń socjalnych, m.in.:
- dofinansowania biletów na wydarzenia kulturalne i sportowe,
- dofinansowania do karty PZU Sport,
- dofinansowania opłat z tytułu uczęszczania dziecka do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego,
- dofinansowania wypoczynku, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
- preferencyjnych pożyczek.