mazowieckie / Warszawa
Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10816784, z dnia 2026-04-05
Klient portalu Praca.pl
Specjalista ds. Administracji / Specjalistka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla kadry zarządzającej oraz zespołów operacyjnych.
- Zarządzanie obiegiem, archiwizacją oraz terminowością dokumentacji firmowej.
- Nadzór nad procesami zaopatrzeniowymi oraz kontrola stanów wyposażenia biura.
- Budowanie i utrzymywanie relacji z zewnętrznymi dostawcami oraz partnerami biznesowymi.
- Logistyczna obsługa podróży służbowych, spotkań oraz eventów firmowych.
- Wsparcie procesów księgowych poprzez obsługę faktur i monitorowanie kosztów.
- Współpraca międzywydziałowa przy realizacji bieżących zadań i nowych projektów.
- Czuwanie nad sprawną komunikacją wewnętrzną oraz przestrzeganiem procedur.
- Administrowanie bazami danych oraz przygotowywanie cyklicznych raportów zarządczych.
Wymagania
- Minimum 3-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku w branży usługowej.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
- Biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint).
- Wysokie umiejętności organizacyjne, wielozadaniowość i skrupulatność.
- Samodzielność oraz wysoka odpowiedzialność za terminy i poprawność dokumentów.
- Świetnie rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Bogaty pakiet socjalny: prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie.
- Bony świąteczne oraz płatny program poleceń pracowniczych.
- Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (pomoc psychologiczna, prawna i finansowa).
- Możliwość nauki języków obcych (platforma online lub lekcje z lektorem).
- Dodatkowe dni wolne na wolontariat oraz badania profilaktyczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.