dolnośląskie / Mirków
Specjalista ds. Administracji
dzisiaj
Działamy w branży drogowej, budowlanej, telekomunikacyjnej i energetycznej, specjalizując się w budowie i przebudowie dróg oraz sieci teletechnicznej, elektroenergetycznej niskiego i średniego napięcia (NN i SN), sygnalizacji świetlnej oraz oświetlenia drogowego i obiektowego.
FIRMA MIWRO Sp. z o.o. sp.k. do nowo wybudowanej siedziby w Mirkowie zatrudni na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Mirków
OFERUJEMY:
- Jasno sprecyzowany system wynagrodzeń (pensję zasadnicza + premia prowizyjna)
- Stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę
- Pracę w stabilnej, prężnie rozwijającej się firmie, w młodym oraz przyjaznym i dynamicznym zespole
- Szkolenia, kursy doszkalające
- Podstawowe narzędzia pracy: komputer, telefon
- Jasno określoną ścieżkę kariery
BENEFITY:
- Ubezpieczenie grupowe
- pakiet Multisport
- Premie
- Dodatki świąteczne
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- wystawianie faktur sprzedażowych
- dekretacja/procesowanie faktur zakupowych (podpisanie ich przez odpowiedzialne osoby i przypisanie do konkretnych budów oraz przekierowanie do biura księgowego)
- przygotowywanie listy obecności - do listy płac
- prowadzenie uproszczonych kadr (wnioski urlopowe, listy obecności, rozliczanie godzin) – kontakt z pracownikami
- rozliczanie paliwa
- współpraca z biurem brokerskim w zakresie: ubezpieczenia pojazdów i maszyn, ubezpieczenia kontraktów/umów, obsługa ubezpieczenia OC firmy
- obsługa umów w zakresie: analizy, dekretacji (nadawanie kodu budowy), ubezpieczeń, kaucji gwarancyjnych, respektowanie terminów kwot zatrzymanych, sporządzanie oświadczeń dla kontrahentów
- obsługa i weryfikacja dok. SENT, BDO, e-TOLL
- kontakt z biurem księgowym (wysyłanie dokumentacji, korespondencja w sprawach kadrowych itp.)
- obsługa interesantów w zakresie umawiania spotkań (kontrahenci, goście)
- inne bieżące sprawy, np. drobne zakupy art. biurowych, bieżąca obsługa korespondencji (dekretacja poczty tradycyjnej oraz e-mail)
POSZUKUJEMY OSOBY, KTÓRA:
- rzetelnie będzie wywiązywała się ze swoich obowiązków
- ukierunkowanej na realizację celów
- jest dobrze zorganizowana i komunikatywna
- jest uczciwa i zmotywowana
- ma dobrą znajomość pakietu Office (znajomość programu OPTIMA i ASANA będzie dodatkowym atutem)
- ma umiejętności analityczne i organizacyjne
- ma prawo jazdy kat. B
Dodatkowym atutem będzie doświadczenie na podobnym stanowisku.