dolnośląskie / Brzeg Dolny
Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)
dzisiaj
Agencja Personalna HR Support to doświadczony zespół specjalistów. Zapewniamy: Rekrutacje, Kampanie Filmowe i Obsługę Prawną. Do każdego podchodzimy z zaangażowaniem i empatią, dlatego zaufało nam już tak wielu Klientów jak i Kandydatów.
Nr licencji Agencji: 14952.
Obecnie dla jednego z naszych klientów, firmy, która od ponad 20 lat zajmuje się sprzedażą oraz dystrybucją surowców chemicznych dla wielu gałęzi przemysłu, poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjno-biurowych (k/m)
Miejsce pracy: Brzeg Dolny
OBOWIĄZKI:
- Koordynowanie agendy zarządu i umawianie spotkań według skali priorytetów
- Organizowanie pracy biura, i odpowiedzialność za kontakt z firmami/instytucjami zewnętrzni
- Odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
- Obsługa dokumentów kadrowo-biurowych i przygotowywanie zestawień (w tym kart czasu pracy RCP) oraz informacji dla zewnętrznego biura kadrowego
- Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby spółki
- Dbałość i odpowiedzialność za materiały reklamowe i marketingowe
- Logistyka wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów)
- Monitorowanie stanu artykułów biurowo-spożywczych i ich uzupełnianie
- Prowadzenie harmonogramu odnowienia oraz opłat polis ubezpieczeniowych
- Wszelkie inne wsparcie administracyjne zarządu wynikające z aktualnych potrzeb
WYMAGANIA:
- Skrupulatność i rzetelność wykonywanych obowiązków
- Minimum 4 lata pracy na podobnym stanowisku
- Język angielski na poziomie B2 , który umożliwia w miarę swobodną komunikację
- Prawo jazdy kat. B
- Przestrzeganie przepisów i zasad w zakresie bhp i p. poż.
- Należyta dbałość o mienie firmy i miejsca pracy w tym utrzymanie higieny na stanowisku pracy
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz przepisów RODO
- Kształtowanie właściwej atmosfery w pracy
- Dbałość o wizerunek firmy i godne reprezentowanie firmy na zewnątrz
- Sumienność i odpowiedzialność w ramach prowadzonej dokumentacji spółki
- Otwartość na naukę nowych rzeczy i wykazywanie inicjatywy w powierzonych obowiązkach
- Charyzma i umiejętność podejmowania szybkich decyzji
PRACODAWCA OFERUJE:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Atrakcyjne wynagrodzenie w ramach okresu próbnego oraz późniejszej długoterminowej umowy
- Wynagrodzenie składające się z podstawy + prowizji uznaniowej
- Dofinansowanie do zajęć sportowych
- Prywatna opieka medyczna
- Premie świąteczne
- Wyjścia integracyjne
- Przyjazne i bardzo miłe środowisko pracy
- Dużo możliwości nauki i rozwoju
- Praca 4 dni w tygodniu w biurze, zaś każdy piątek zdalnie i tylko do godziny 12.00