śląskie / Katowice

Specjalista ds. administracyjno-księgowych (k/m)

dzisiaj

JWW Invest S.A. z siedzibą w Katowicach jest firmą, której głównym profilem działalności są usługi prowadzone na rynku energetyki zawodowej i przemysłowej oraz na rynku konstrukcji stalowych i rurociągów.

Specjalizujemy się w modernizacjach i remontach urządzeń energetycznych, w tym szczególnie montażu części ciśnieniowych kotłów, wymienników ciepła, zbiorników i innych urządzeń około kotłowych oraz rurociągów niskoprężnych i wysokoprężnych. Posiadamy ugruntowaną pozycję na rynku, którą zdobyliśmy dzięki doświadczeniu i najwyższej jakości świadczonych usług na rynku krajowym i europejskim.

Miejsce pracy: Katowice

Zakres obowiązków:

Odpowiedzialność za terminowy i prawidłowy obieg faktur zakupu w firmie
Rejestracja i wprowadzanie przychodzących faktur zakupu do systemu workflow w celu uzyskania akceptacji i ostatecznego zaksięgowania
Weryfikacja formalna i rachunkowa faktur pod kątem zgodności z wymogami prawnymi i procedurami wewnętrznymi, a także nadawanie dekretu księgowego
Nadzór nad przepływem dokumentów wszystkich etapów i monitorowanie terminowości i prawidłowości zatwierdzania faktur przez komórki merytoryczne
Wsparcie w procesie uzgadniania sald z dostawcami
Pomoc w przygotowaniu danych i zestawień na potrzeby zamknięcia miesiąca
Rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej
Prowadzenie kasy PLN i walutowej
Pomoc pracownikom w rozliczaniu zaliczek oraz kart płatniczych
Uczestnictwo w procesie archiwizacji i zarządzania dokumentacją księgową (zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej)
Inne czynności zlecone przez przełożonych niezbędne do prawidłowej obsługi spółki
Wsparcie administracyjne innych działów

Wymagania:

Doświadczenie (min. 6 miesięcy) lub bardzo dobra wiedza teoretyczna z zakresu księgowości, finansów lub administracji
Podstawowa znajomość przepisów ustawy o VAT i ustawy o rachunkowości (UoR)
Praktyczna znajomość systemów ERP/Workflow oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel)
Skrupulatność, dokładność i dbałość o detale
Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i priorytetami przy dużej liczbie dokumentów

Mile widziane:

Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego (do sporadycznego kontaktu z dostawcami)
Znajomość systemu workflow Saldeo
Doświadczenie w pracy jako asystent/ka księgowej

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Interesujące zadania umożliwiające zdobycie oraz rozwijanie doświadczenia zawodowego
Pracę dynamicznym zespole specjalistów
Benefity pozapłacowe (możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia i dofinansowanie do karty sportowej)
Niezbędne narzędzia pracy

Klauzula obowiązkowaJeżeli chcesz, aby Twoje CV zostało wykorzystane podczas innych rekrutacji prowadzonych przez tego Pracodawcę, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez JWW Invest S.A. z siedzibą w Katowicach 40-161 przy al. Korfantego 56 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”
W każdym czasie możesz cofnąć swoją zgodę, kontaktując się z Pracodawcą.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail dostępnym na stronie internetowej.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922.)."