mazowieckie / Warszawa
Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)
2026-07-06
Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej.
- Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur kosztowych do systemu oraz ich terminowe zlecanie do płatności, wystawianie faktur sprzedażowych i not korygujących.
- Organizacja pracy biura – koordynowanie funkcjonowania sekretariatu, odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez zarządzanie sprzętem i infrastrukturą.
- Wsparcie organizacyjne dla działów firmy i kierownictwa – przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień dla księgowości i zarządu, współpraca z innymi działami w zakresie wsparcia administracyjnego.
- Zaopatrzenie i logistyka – realizacja zakupów biurowych, zamawianie artykułów i materiałów eksploatacyjnych, nadzór nad flotą pojazdów służbowych.
- Kontrola i optymalizacja procesów administracyjnych – usprawnianie procedur biurowych, zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami oraz standardami wewnętrznymi firmy.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewne
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w branży budowlanej/energetycznej.
- Znajomość procedur administracyjnych
- Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office
- Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
- Skrupulatność, systematyczność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym bieżącą komunikację
- Umiejętność pracy w zespole oraz doskonałe zdolności komunikacyjne
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu
- Prawo jazdy kat. B
Mile widziane:
- Znajomość oprogramowania Saldeo lub innych systemów finansowo-księgowych
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej
- Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego
- System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów
- Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą
- Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych
- Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy
- Prywatna opieka medyczna - Medicover
- Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę
- Program poleceń pracowniczych
- Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych