mazowieckie / Konstancin-Jeziorna
Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)
dzisiaj
Nasze drzwi są dla Ciebie otwarte. Jako jedna z trzech największych na świecie firm zajmująca się rozwiązaniami dotyczącymi kontroli dostępu sprawiamy, że życie jest łatwiejsze i bezpieczniejsze. Jesteśmy zaufanym partnerem w biznesie – za tym stwierdzeniem stoją innowacje, najwyższa wydajność i satysfakcjonujące miejsce pracy. Dołącz do naszego zespołu składającego się ze 150 pracowników w Polsce oraz ponad 15 000 pracowników na całym świecie i pomóż nam każdego dnia budować zaufanie.
Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)
Miejsce pracy: Konstancin-Jeziorna
Zakres obowiązków:
- rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych,
- weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń,
- przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów,
- uzgadnianie i wystawianie faktur zbiorczych,
- praca w systemach klientów,
- bieżąca współpraca z koordynatorami serwisu w zakresie wyjaśniania i uzupełniania danych do rozliczeń,
- współpraca z działem umów serwisowych w zakresie weryfikacji stawek i zakresów usług,
- obsługa zgłoszeń oraz wyjaśnień dotyczących faktur i rozliczeń klientów,
- monitorowanie poprawności danych w systemach firmowych i serwisowych,
- archiwizacja dokumentacji rozliczeniowej i serwisowej,
- prace administracyjne związane z dokumentacją powykonawczą we współpracy z koordynatorami montaży.
Wymagania:
- samodzielność w wykonywaniu obowiązków,
- dokładność i dobra organizacja pracy,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- praca w dynamicznym i przyjaznym zespole,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- realny wpływ na jakość obsługi i zadowolenie naszych klientów,
- pakiet benefitów m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie (dofinansowane przez pracodawcę), karta sportowa (dofinansowana przez pracodawcę), dofinansowanie wypoczynku.