pomorskie / Małkowo, ul. Pałacowa 9
Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu
dzisiaj
Rockfin jest wiodącą na świecie firmą inżynieryjną, specjalizującą się w projektowaniu, produkcji, testowaniu i serwisowaniu systemów olejowych i paliwowych do turbin gazowych, turbin parowych, generatorów, kompresorów oraz wysokociśnieniowych napędów i systemów sterowania.
Nasze rozwiązania wykorzystywane są w elektrowniach nuklearnych, gazowych, węglowych, wodnych, platformach wiertniczych i statkach FPSO, źródłach energii odnawialnych, przemyśle petrochemicznym oraz innych gałęziach przemysłu. Możemy poszczycić się współpracą z globalnymi Klientami takimi jak Burckhardt Compression, FLSmidth, GE, Kawasaki, MAN Energy Solutions, Mitsubishi Power, Siemens oraz Wartsila.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych w Dziale Serwisu
Miejsce pracy: Małkowo, ul. Pałacowa 9
Opis stanowiska:
- Wykonywanie prac administracyjnych wspierających Dział Serwisu.
- Wprowadzanie, edycja i aktualizacja danych w systemie komputerowym IFS, w tym zakładanie kontraktów oraz zarządzanie danymi w zakresie kontraktowym, projektowym i kadrowym.
- Zbieranie ofert oraz obsługa zamówień (składanie, kontrola realizacji, wydania).
- Tworzenie zestawień w Excelu oraz przygotowywanie prezentacji w PowerPoint.
- Zapewnienie poprawnego obiegu dokumentacji i jej dystrybucji do odpowiednich działów firmy.
- Wsparcie zespołu przy opracowywaniu dokumentacji projektowej i jakościowej dla realizowanych projektów.
- Organizacyjne wsparcie Działu Serwisu, w tym:
- Organizowanie spotkań z Klientami,
- Koordynowanie podróży służbowych,
- Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną pracowników Serwisu.
- Współpraca z innymi działami firmy w ramach realizacji powierzonych zadań.
Wymagania:
- Mile widziane wykształcenie administracyjne bądź ekonomiczne.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Dobra umiejętność obsługi programów komputerowych z pakietu MS Office- szczególnie Excel oraz Power Point.
- Bardzo dobra organizacja pracy.
- Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem informatycznym klasy ERP, np. IFS.
Oferujemy:
- Pracę w stabilnej firmie, która od ponad 30 lat działa na rynku polskim i zagranicznym.
- Możliwość współpracy z globalnymi liderami sektora Oil & Gas, Power i Industry.
- Atrakcyjny system premiowy – premie kwartalne oraz roczna.
- Darmową, prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed.
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach.
- Możliwość uczestnictwa w cyklu szkoleń Akademii Rockfin.
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
- Dofinansowanie do studiów oraz kursów językowych w wysokości do 50% ich wartości.
- Program Rekomendacji Pracowników – nagrody pieniężne za polecenie pracowników do pracy (2 tys. zł brutto).
- Dofinansowanie do karty MultiSport.
- Wsparcie finansowe w postaci nieoprocentowanej pożyczki.
- Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU na preferencyjnych warunkach.
- Elastyczne godziny pracy.
- Możliwość pracy zdalnej w systemie okazjonalnym.
- Program Adaptacji Nowego Pracownika.
- Dofinansowanie do wypoczynku – tzw. Wczasy pod gruszą..