pomorskie / Gdynia
Specjalista ds. Administracyjnych w Dziekanacie
wczoraj
Ogłoszenie numer: 10263242, z dnia 2025-09-11
Klient portalu Praca.pl
Specjalista ds. Administracyjnych w Dziekanacie
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska
- obsługa administracyjna biura dziekana i zakładów wydziału
- przygotowywanie, rejestracja i dystrybucja pism na poziomie zakładów
- ewidencja i rozliczanie środków finansowych oraz projektów
- sporządzanie protokołów z posiedzeń i prowadzenie archiwum dokumentów
- wprowadzanie danych do systemu USOS
- opracowywanie list hospitacji, harmonogramów pracy i konsultacji nauczycieli akademickich
- wsparcie zakładów w sprawach administracyjnych związanych z działalnością dydaktyczną i badawczą
- koordynacja przeglądów sprzętu, zbieranie zapotrzebowania i realizacja zamówień
- prowadzenie rejestru środków trwałych i współpraca z działem inwentaryzacji
Wymagania
- wykształcenie wyższe
- biegła obsługa pakietu MS Office
- znajomość języka angielskiego
- umiejętność redagowania pism i znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego
- odpowiedzialność, dokładność i terminowość
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
- mile widziane doświadczenie w administracji lub na uczelni
- mile widziana znajomość systemów POLON, USOS i mediów społecznościowych
Oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę od 1 października 2025 r.
- szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego
- pracę w dynamicznym zespole i udział w ciekawych projektach
- stabilne warunki zatrudnienia w rozwojowym środowisku akademickim
- bogaty pakiet socjalny (dofinansowanie sportu, wypoczynku, żłobka/przedszkola, wakacji i bonów świątecznych dla dzieci)
- możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej i grupowego ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.