łódzkie / Łódź, ul. Andrzejewska
Specjalista ds. Administracyjnych
dzisiaj
Jako firma działająca od 2012 roku na rynku, świadczymy usługi w zakresie outsourcingu i leasingu pracowniczego, rekrutacji, doradztwa personalnego oraz pracy tymczasowej. Obecnie dla naszego klienta poszukujemy pracownika na stanowisko:
Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Łódź, ul. Andrzejewska
Opis stanowiska:
- Obsługa codziennej administracji biura projektu – organizacja spotkań, delegacji i obiegu dokumentów,
- Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- Wsparcie działań zespołu projektowego w obszarze kadrowym (np. szkolenia, badania, karty wejściowe),
- Przygotowywanie raportów, zestawień oraz materiałów prezentacyjnych,
- Kontakt z tłumaczami oraz samodzielne tłumaczenia korespondencji i dokumentów w języku angielskim,
- Nadzór nad bieżącym zaopatrzeniem w artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne,
- Współpraca z kierownictwem przy realizacji bieżących zadań organizacyjnych.
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe),
- Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej min. 3 lata, w tym przynajmniej 1 rok na samodzielnym stanowisku,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym tłumaczenia i codzienną komunikację,
- Biegła obsługa pakietu MS Office i narzędzi Google (Drive, Docs, Sheets),
- Samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy zespołowej,
- Gotowość do pracy stacjonarnej przez min. 4 dni w tygodniu.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na umowę o pracę tymczasową – pełny etat, do 18 miesięcy,
- Stałe godziny pracy: 7:00–15:00 (pon.-pt.),
- Możliwość pracy hybrydowej – 1 dzień zdalnie w tygodniu,
- Dodatkowy dzień wolny w roku z okazji wewnętrznego święta organizacji,
- Dostęp do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej,
- Przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu projektowego.