lubelskie / Chełm
Specjalista ds. Administracyjnych
2024-04-13
Sukces zależy od pracy zespołowej!
STRABAG jest europejskim koncernem w branży technologii budowlanych. Dzięki zaangażowaniu kompetentnych pracowników oraz wykorzystaniu nowoczesnych maszyn i własnych surowców, realizuje z sukcesem inwestycje na całym świecie. Nie byłoby to możliwe bez pracy zespołowej – łączącej ze sobą różne kraje i branże budownictwa.
Zostań częścią naszego zespołu !
Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Chełm
Zadania:
- bieżąca obsługa administracyjna biura budowy,
- przygotowywanie standardowych pism i dokumentów, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze,
- rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych
- zamawianie artykułów i materiałów biurowych oraz dbałość o wyposażenie biura,
- współpraca z innymi jednostkami Koncernu, biurem Inżyniera Kontraktu i Inwestora
- przyjmowanie i obsługa interesantów, organizacja spotkań
- przygotowywanie standardowych pism
- rozliczenia z kontrahentami i monitoring należności / zobowiązań
Wymagania:
- wykształcenie średnie / wyższe preferowane kierunki administracja, zarządzanie
- zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- prawo jazdy kat. B
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie na podobnym stanowisku
- znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o przesłanie CV przez formularz aplikacyjny on-line.