pomorskie / Gdańsk
Specjalista ds. Administracyjnych
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10120373, z dnia 2025-08-13
Klient portalu Praca.pl
Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
- Zarządzanie sekretariatem zakładu, w tym dokumentacje, korespondencje i delegacje,
- Obsługa administracyjna dydaktyki, w tym e-pensum, e-dziekanat, e-sylabus, tworzenie umów zlecenie, rozliczanie rachunków,
- Archiwizacja dokumentacji administracyjnej i dydaktycznej,
- Przygotowywanie ewidencji i harmonogramów czasu pracy,
- Tworzenie pism, wykazów, sprawozdań, wniosków,
- Zarządzanie kalendarzem kierownika,
- Zaopatrzenie jednostki w materiały, sprzęt i usługi,
- Redagowanie treści w Extranecie,
- Organizacja spotkań i współpraca z innymi jednostkami.
Wymagania
- Minimum średnie wykształcenie, preferowane wyższe,
- Doświadczenie w pracy administracyjnej,
- Znajomość MS Office, urządzeń biurowych,
- Umiejętność redagowania pism, biegła korespondencja,
- Samodzielność, systematyczność, umiejętności interpersonalne, zorganizowanie,
- Logika myślenia, analityczność, kreatywność,
- Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B1).
Oferujemy
- Umowę na zastępstwo w prestiżowej uczelni medycznej,
- Praca stacjonarna,
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek za staż pracy,
- Dofinansowanie do wypoczynku pracownika i dzieci, refundacja wypoczynku dzieci,
- Benefits z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- Karta sportowa z dofinansowaniem,
- Możliwość ubezpieczenia grupowego na życie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.