pomorskie / Małkowo
Specjalista ds. Administracyjnych
wczoraj
Ogłoszenie numer: 9642805, z dnia 2025-04-03
Klient portalu Praca.pl
Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Małkowo
Opis stanowiska
- Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry).
- Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji.
- Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint.
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji.
- Wsparcie przy tworzeniu dokumentacji projektowej i jakościowej.
- Organizacja spotkań z klientami i podróży służbowych.
- Nadzór nad dokumentacją szkoleniową i personalną w Dziale Serwisu.
- Współpraca z innymi działami firmy.
Wymagania
- Preferowane wykształcenie administracyjne lub ekonomiczne.
- Znajomość języka angielskiego.
- Biegłość w MS Office, zwłaszcza Excel i PowerPoint.
- Dobra organizacja pracy.
- Doświadczenie z systemami ERP (np. IFS) mile widziane.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w firmie z 30-letnim doświadczeniem na rynku.
- Współpraca z liderami branży Oil & Gas, Power i Industry.
- System premiowy (premie kwartalne, roczne).
- Prywatna opieka medyczna w Luxmed.
- Rozwój zawodowy poprzez kursy i szkolenia.
- Benefity: dofinansowanie do kursów językowych, studiów, okularów, karty MultiSport.
- Program Rekomendacji Pracowników z nagrodami pieniężnymi.
- Program Adaptacji Nowego Pracownika.
- Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej okazjonalnie.
- Dofinansowanie do wypoczynku (Wczasy pod gruszą) i inne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.