śląskie / Gliwice
Specjalista ds. administracyjnych
2025-10-24
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gliwice
Opis stanowiska
- Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu.
- Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji.
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie.
- Organizowanie spotkań z kontrahentami.
- Koordynowanie zamówień materiałów biurowych i usług.
- Kontakt z zewnętrznymi dostawcami, urzędami i kontrahentami.
- Przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji na potrzeby firmy.
- Wspieranie wdrażania procedur i polityk wewnętrznych.
- Dbanie o terminowe serwisowanie sprzętów i urządzeń w jednostce.
- Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej podległego kontraktu oraz wspieranie innych procesów administracyjnych w ramach struktury organizacyjnej.
Wymagania
- Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji, ekonomii lub techniczne budowlane.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Wysoka kultura osobista, nastawienie na współpracę, samodzielność.
Mile widziane
- Doświadczenie zawodowe na stanowisku o zbliżonym zakresie kompetencji.
- Znajomość Prawa Budowlanego, procedur FIDIC, terminologii budowlanej i/lub procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
Nasza oferta:
- Prywatna opieka medyczna.
- Dofinansowanie szkoleń i kursów.
- Dodatkowe świadczenia socjalne.
- Bony towarowe.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Program rekomendacji pracowników.
- Możliwść uzyskania uprawnień.
- System premiowy.