wielkopolskie / Witkowo
Specjalista ds. administrowania nieruchomościami
wczoraj
AMW Towarzystwo Budownictwa Społecznego „KWATERA” Sp. z o.o.
Obecnie poszukuje pracownika na stanowisko:
Specjalista ds. administrowania nieruchomościami
Miejsce pracy: wielkopolskie / Witkowo
wymiar etatu: 1
Zadania:
- Bieżąca realizacja umów o zarządzanie nieruchomościami Skarbu Państwa.
- Bieżąca realizacja umowy o zarządzanie kwaterami internatowymi i internatem.
- Prowadzenie nadzoru nad powierzonymi w zarządzanie/administrowanie internatem i kwaterami internatowymi w szczególności:
- kwaterowanie, wykwaterowywanie i przekwaterowywanie mieszkańców oraz sporządzanie wymaganej dokumentacji;
- prowadzenie ksiąg meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek oraz innych wymaganych ewidencji;
- prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej oraz ewidencji dotyczącej nieruchomości;
- nadzorowanie, koordynowanie i rozliczanie pracy firm świadczących usługi związane z utrzymaniem nieruchomości, w szczególności w zakresie sprzątania, konserwacji oraz prania bielizny pościelowej i pościeli;
- przygotowywanie rejestrów i zestawień dotyczących wykonanych usług, w tym usług sprzątania i prania, oraz zestawień niezbędnych do rozliczenia dotacji budżetowej i prowadzenia ewidencji zakwaterowania;
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z najmem miejsc zakwaterowania;
- sporządzanie i wręczanie mieszkańcom zawiadomień o opłatach oraz zmianach stawek za zakwaterowanie;
- przygotowywanie wniosków w ramach procedur zamówień publicznych dotyczących dostaw i usług na potrzeby podległego zasobu;
- planowanie potrzeb w zakresie zakupu, wymiany i wybrakowania wyposażenia oraz potrzeb remontowych;
- realizacja zadań z zakresu zarządzania nieruchomościami, w tym protokolarny odbiór i przekazywanie nieruchomości;
- przeprowadzanie wizji lokalnych nieruchomości oraz podejmowanie działań związanych z usuwaniem awarii, ich przyczyn i skutków;
- dokonywanie odczytów wskazań liczników oraz rozliczanie kosztów dostawy mediów;
- opisywanie faktur i rachunków pod względem rachunkowym, zgodnie z zawartymi umowami;
- bieżący kontakt z lokatorami i mieszkańcami oraz obsługa spraw związanych z użytkowaniem nieruchomości;
- bieżąca obsługa programu do zarządzania nieruchomościami.
Wymagania
- wykształcenie min. średnie
- doświadczenie zawodowe związane z administrowaniem nieruchomościami min. 2 lata – mile widziane doświadczenie w obsłudze wspólnot mieszkaniowych,
- licencja zarządcy nieruchomości lub ukończone studia podyplomowe z zarządzania nieruchomościami lub certyfikowany kurs zarządzania nieruchomościami – będzie dodatkowym atutem,
- znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) – w stopniu umożliwiającym samodzielną pracę,
- mile widziana znajomość programu Mieszczanin,
- prawo jazdy kat. B,
- możliwość dysponowania własnym samochodem (rekompensowane przez pracodawcę ryczałtem)
- dobra organizacja pracy, rzetelność, samodzielność, zaangażowanie.
Oferujemy
- stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
- niezbędne narzędzia pracy,
- finansowanie szkoleń zawodowych i innych,
- bezpłatny pakiet medyczny oraz możliwość nabycia pakietu dla rodziny na atrakcyjnych warunkach,
- dofinansowanie kart sportowych oraz możliwość nabycia kart dla rodziny na atrakcyjnych warunkach,
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego,
- dofinansowania z funduszu socjalnego (do wypoczynku, okularów, wydarzeń kulturalnych/rozrywkowych i in.).