mazowieckie / Warszawa, ul. Duchnicka 3

Specjalista ds. archiwizacji (K/M)

dzisiaj

Dołącz do nas
i pracuj na sukces
polskich firm!

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Duchnicka 3

Zakres obowiązków:

porządkowanie, uzupełnianie oraz ewidencjonowanie zasobu archiwalnego;
porządkowanie dokumentacji przyjętej w stanie nieuporządkowanym;
przyjmowanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji;
przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych;
udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji z archiwum zakładowego;
inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
sporządzanie raportów z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym;
sprawowanie nadzoru nad warunkami przechowywania dokumentacji;
bieżące doradztwo dla pracowników w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych;
przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących badań mikrobiologicznych, fumigacji oraz konserwacji akt;
utrzymywanie stałego kontaktu z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją.

Nasze wymagania:

minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w środowisku opartym na jednolitym rzeczowym wykazie akt w systemie bezdziennikowym;
bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. – warunek konieczny;
wykształcenie:
- wyższe z zakresu archiwistyki lub historii (specjalność archiwalna), lub
- ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia, lub
- wykształcenie średnie w zawodzie technik archiwista;
umiejętność samodzielnej organizacji pracy;
dokładność, odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
umiejętność pracy zespołowej.

Mile widziane:

doświadczenie w digitalizacji dokumentacji oraz w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD).

Oferujemy:

wynagrodzenie adekwatne do zakresu odpowiedzialności;
niezbędne narzędzia pracy;
szkolenia kierunkowe.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji przez Sieć Badawczą Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie, przy ul. Duchnicka 3, 01-796 Warszawa.
Administratorem Pana/i danych osobowych zawartych w przekazanych przez Pana/ią dokumentach aplikacyjnych będzie Sieć Badawcza Łukasiewicz - Warszawski Instytut Technologiczny z siedzibą w Warszawie przy ul. Duchnicka 3, (01-796) Warszawa, posiadający osobowość prawną, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000858544 (,,My”, „Administrator”);
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych („IOD”), z którym można się skontaktować pod adresem: dane.osobowe@wit.lukasiewicz.gov.pl;
Pana/i dane osobowe w zakresie wynikającym z przekazanych dokumentów aplikacyjnych przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko;
Podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych jest art. 22 § 1 i 3 Kodeksu Pracy – w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jest Pan/i stroną lub do podjęcia działań na Pana/i żądanie przed zawarciem umowy), natomiast w stosunku do danych niewskazanych w ww. przepisach oraz w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (tzn. wyrażona przez Pana/ią zgoda);
Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty świadczące na Naszą rzecz usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania (np. usługi IT, prawne, dostawcy specjalistycznego oprogramowania bazodanowego oraz usług hostingowych);Pana/i dane osobowe będą przez Nas przechowywane przez czas prowadzenia rekrutacji do momentu jej zakończenia. Pana/i dane zostaną usunięte niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, chyba że wyrazi Pan/i odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych także w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez okres jednego roku. W razie wyrażenia ww. zgody Pana/i dane zostaną usunięte po upływie wskazanego czasu;
Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych i prawo wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania;
Posiada Pan/i prawo do cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tejże zgody przed jej cofnięciem. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia przez Pana/ią w formie pisemnej na adres Administratora lub w formie elektronicznej na adres mailowy IOD;
Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy prawa; Podanie przez Pana/ią danych jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Konsekwencją niepodania, będzie brak możliwości przeprowadzenia prawidłowego procesu rekrutacji;
Pana/i dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.