mazowieckie / Warszawa, Mokotów
Specjalista ds. Kadr – branża budowlana
wczoraj
Ogłoszenie numer: 10049881, z dnia 2025-07-08
Baupolen Sp. z o.o.
Jesteśmy stabilną firmą budowlaną z wieloletnim doświadczeniem na rynkach polskim i niemieckim. W związku z rozwojem zapraszamy do naszego zespołu specjalistę ds. kadr.
Specjalista ds. Kadr – branża budowlana
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Opis stanowiska
- Przygotowywanie oraz kompleksowe prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, a także prowadzenie procesów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy na podstawie umowy o pracę i/lub umowy zlecenia, w tym przygotowanie i składanie dokumentów do ZUS, Urzędu Pracy (ZUA, ZWUA, RCA) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Tworzenie i prowadzenie akt osobowych pracowników oraz weryfikacja wszystkich niezbędnych dokumentów, które powinny się znaleźć w aktach osobowych pracowników.
- Nadzór nad terminowością badań lekarskich, BHP oraz innych obowiązkowych procedur pracowniczych.
- Obliczanie oraz ewidencja czasu pracy wszystkich pracowników firmy, z uwzględnieniem wniosków urlopowych, urlopów bezpłatnych i innych nieobecności.
- Ewidencja i rozliczanie czasu pracy (również brygad rotacyjnych na budowach) z uwzględnieniem nadgodzin, delegacji, absencji i urlopów; współpraca z kierownikami budów przy potwierdzaniu list obecności.
- Naliczanie wynagrodzeń oraz dodatków budowlanych (praca w warunkach uciążliwych, delegacje krajowe/zagraniczne, premia zadaniowa) przy użyciu systemu kadrowo‑płacowego.
- Przygotowywanie deklaracji ZUS, PIT, GUS, PFRON oraz raportów wewnętrznych (miesięcznych, kwartalnych).
- Monitorowanie zmian w prawie pracy i podatkowym oraz doradztwo dla menedżerów i pracowników (wynagrodzenia, podatki, delegacje, zatrudnianie cudzoziemców).
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (ZZL, ekonomia, administracja lub pokrewne).
- Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo‑płacowym – mile widziana praktyka w firmie budowlanej.
- Doświadczenie w obsłudze programów kadrowo‑płacowych oraz pakietu MS Office (szczególnie Excel).
- Praktyczna znajomość przepisów Kodeksu pracy, Pakietu Mobilności (delegacje UE) oraz rozliczania pracowników z zagranicy będzie atutem.
- Samodzielność, terminowość, systematyczność i dobra organizacja pracy.
- Umiejętności analityczne, odporność na stres, dynamika w działaniu i umiejętność pracy w zespole.
- Dokładność, rzetelność, poufność w pracy z danymi płacowymi.
- Komunikatywność i nastawienie na współpracę ze zróżnicowanym zespołem (inżynierowie, brygadziści, pracownicy fizyczni).
- Mile widziane: podstawy księgowości, język rosyjski
Oferujemy
- Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze (Warszawa‑Mokotów, bezpłatny parking).
- Godziny pracy 09:00 – 17:00 (pon.–pt.) z możliwością okazjonalnego elastycznego startu.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w stabilnej firmie realizującej projekty kubaturowe i infrastrukturalne w całej Polsce i za granicą.
- Atrakcyjne wynagrodzenie, premie projektowe, dofinansowanie kursów BHP/SEP i studiów podyplomowych.
- Pakiet medyczny, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe.
- Przyjazną kulturę organizacyjną opartą na bezpieczeństwie, innowacji i współpracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.