świętokrzyskie / Kielce

Specjalista ds. kadr i płac / Specjalistka ds. kadr i płac

dzisiaj

Miejsce pracy: Kielce

Zadania:

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników etatowych oraz osób na umowach cywilnoprawnych
Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz ewidencja i rozliczanie czasu pracy
Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy
Sporządzanie i przesyłanie deklaracji oraz rozliczeń do ZUS, US, PFRON i innych instytucji
Koordynowanie i obsługa procesów delegowania pracowników za granicę, w tym uzyskiwanie zaświadczeń A1 i wymaganych zgłoszeń
Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców oraz przygotowywanie powiązanej z tym dokumentacji
Monitorowanie zmian prawnych w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zatrudniania i delegowania obcokrajowców
Bieżąca współpraca z polskimi instytucjami państwowymi oraz zagranicznymi partnerami biznesowymi

Wymagania:

Minimum 2 lata praktycznego doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze kadr i płac
Doświadczenie zawodowe zdobyte w agencji pracy tymczasowej lub firmie outsourcingowej
Praktyczna znajomość procedur delegowania pracowników za granicę oraz legalizacji zatrudnienia cudzoziemców
Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zagadnień podatkowych
Umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych oraz pakietu MS Office
Samodzielność, odpowiedzialność oraz wysoki poziom organizacji pracy własnej

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w strukturach dynamicznie rozwijającej się firmy
Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do posiadanych kompetencji i doświadczenia
Samodzielne stanowisko dające realną możliwość kształtowania i optymalizacji procesów kadrowych
Szansę na stały rozwój zawodowy oraz systematyczne podnoszenie kwalifikacji
Przyjazne środowisko pracy i pełne wsparcie ze strony zespołu

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy.

1. Administrator danych:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Jobeu Sp. z o.o. (dawniej Pearl Job sp. z o.o.) z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Postępu 21 A.

Możesz skontaktować się z nami:

listownie: ul. Postępu 21 A, 02-676 Warszawa
telefonicznie: + 48 885 651 614
mailowo: rodo@job-eu.com

2. Cele i podstawy przetwarzania:
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO;
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO (w związku z Kodeksem Pracy - Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r.). Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Panią/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pani/Pan na to zgodę, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (dane szczególnej kategorii np. dane dotyczące zdrowa) konieczna będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie (art. 9 ust.2 lit. a RODO).
realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu roszczeń i ochrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. f RODO.

3. Odbiorcy danych:
Twoje dane osobowe będą przekazywane:

podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (biuro kadrowo-księgowe, dostawca hostingu, firma IT, dostawca oprogramowania);
organom publicznym uprawnionym na mocy przepisów prawa.

4. Okres przechowywania danych osobowych:
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać do zakończenia rekrutacji, a także do czasu przedawnienia roszczeń. W przypadku wyrażonej przez Ciebie zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane będą wykorzystywane przez 12 miesięcy.

5. Prawa osób, których dane dotyczą:
Przysługuje Ci:

prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
prawo do usunięcia danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
prawo do przenoszenia danych,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych www.uodo.gov.pl

6. Obowiązek podania danych

Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne.