małopolskie / Olkusz
Specjalista ds. Kadr i Płac
2026-04-20
Specjalista ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Olkusz
Opis stanowiska
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych pracowników
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym godzin nadliczbowych, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych form nieobecności
- Przygotowywanie i weryfikacja umów o pracę, w tym umów o oddelegowanie pracownika za granicę, umów cywilnoprawnych, aneksów do umów, wypowiedzeń oraz świadectw pracy
- Prowadzenie ewidencji oddelegowanych pracowników
- Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemie kadrowo-płacowym
- Kontrolowanie terminów badań lekarskich, BHP, wystawianie skierowań na badania
- Sporządzanie deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego i PFRON
- Weryfikacja poprawności rozliczeń podatkowych i składkowych
- Obsługa programu Płatnik
- Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników oraz obsługa i naliczanie PPK
- Naliczanie diet, ryczałtów i innych świadczeń należnych pracownikom za czas oddelegowania
- Roczne rozliczenia pracowników PIT 11
- Przygotowywanie zaświadczeń na wniosek pracowników
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, PFRON oraz innymi instytucjami
- Przygotowywanie sprawozdawczości do GUS z zakresu realizowanych zadań
- Przygotowywanie raportów i analiz dla działu księgowości, zarządu oraz innych działów
- Regularne śledzenie zmian w prawie pracy, podatkowym i ubezpieczeniowym
- Wdrażanie nowych przepisów do procesów kadrowo-płacowych
- Archiwizacja dokumentów
Wymagania
- Znajomość przepisów prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeniowego
- Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i akt osobowych
- Doświadczenie w prowadzeniu ewidencji czasu pracy
- Umiejętność przygotowywania i weryfikacji umów o pracę, cywilnoprawnych, aneksów, wypowiedzeń oraz świadectw pracy
- Umiejętność wprowadzania i aktualizacji danych w systemie kadrowo-płacowym
- Znajomość zasad kontroli terminów badań lekarskich i BHP
- Doświadczenie w sporządzaniu deklaracji do ZUS, Urzędu Skarbowego i PFRON
- Umiejętność weryfikacji poprawności rozliczeń podatkowych i składkowych
- Biegła obsługa programu Płatnik
- Umiejętność naliczania wynagrodzeń dla pracowników oraz obsługi i naliczania PPK
- Doświadczenie w rocznych rozliczeniach pracowników PIT 11
- Zdolność do samodzielnej pracy i koncentracji na wykonywaniu zadań
Mile widziane
- Umiejętność obsługi systemu kadrowo-płacowego Optima
- Znajomość programu Microsoft Excel
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- pracę w rozwijającej się firmie w branży Instalacji Przemysłowych
- ubezpieczenie grupowe
- dofinansowanie do szkoleń