małopolskie / Kraków
Specjalista ds. Logistyki
2026-03-06
Ogłoszenie numer: 10709291, z dnia 2026-03-06
Klient portalu Praca.pl
Specjalista ds. Logistyki
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
- Prowadzenie ewidencji zapasów
- Realizacja zamówień zakupowych
- Przyjmowanie towaru
- Pakowanie oraz organizacja wysyłek
- Zarządzanie i monitorowanie stanów magazynowych oraz dostępności produktów, uzgadnianie rozbieżności i prowadzenie dokładnej dokumentacji
- Koordynacja magazynowania, kompletacji, pakowania i etykietowania produktów
- Wdrażanie najlepszych praktyk kontroli zapasów (FIFO, śledzenie partii/serii, inwentaryzacje cykliczne)
- Przetwarzanie i terminowa realizacja zamówień zakupowych (B2B i/lub B2C)
- Przygotowywanie wysyłek, w tym pakowanie, dokumentacja i rezerwacja przewoźników
- Współpraca z firmami kurierskimi, spedytorami oraz partnerami 3PL
- Monitorowanie przesyłek i proaktywne rozwiązywanie problemów związanych z opóźnieniami, uszkodzeniami lub zagubieniem towaru
- Obsługa odpraw celnych dla eksportu poza UE, w tym dużych przesyłek komercyjnych
- Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów celnych (faktury handlowe, listy pakowe, kody HS, Incoterms, świadectwa pochodzenia)
- Kalkulacja, zarządzanie i optymalizacja ceł, podatków i VAT (jeśli dotyczy)
- Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego z agencjami celnymi i organami administracyjnymi
- Zapewnienie zgodności z przepisami UE oraz międzynarodowymi regulacjami handlowymi
- Identyfikowanie możliwości redukcji kosztów wysyłki oraz skrócenia czasu tranzytu
- Monitorowanie kluczowych wskaźników logistycznych (terminowość dostaw, koszt wysyłki na zamówienie, dokładność stanów magazynowych)
- Wsparcie audytów oraz kontroli zgodności
- Udział w ciągłym doskonaleniu procesów i systemów logistycznych
Wymagania
- Doświadczenie w pracy z pakietem Microsoft Office
- Wysoka organizacja pracy oraz umiejętność pracy z dużą liczbą produktów
- Zaawansowane umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim
- Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze wysyłki, logistyki lub łańcucha dostaw (na terenie UE)
- Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu zapasami i realizacji zamówień
- Bardzo dobra znajomość procedur eksportowych UE oraz międzynarodowych przepisów celnych
- Doświadczenie w obsłudze ceł, VAT oraz dokumentacji transgranicznej
- Znajomość Incoterms oraz klasyfikacji HS
- Doświadczenie we współpracy z przewoźnikami, spedytorami i agencjami celnymi
- Zdolność do wykonywania pracy biurowej, w tym długotrwałego siedzenia lub stania oraz pracy przy komputerze
- Zdolność do długotrwałego siedzenia, stania, schylania się, pochylania oraz wchodzenia po schodach
- Zdolność do regularnego podnoszenia i przenoszenia ładunków o wadze do 23 kg
- Umiejętność skutecznej komunikacji w języku angielskim: e-mail, osobiście, telefonicznie, przez wideokonferencje i czat
- Gotowość do pracy z biura firmy w Krakowie
Mile widziane:
- Doświadczenie w branży e-commerce, produkcji lub dystrybucji
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie
- Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Przyjazną atmosferę i partnerskie podejście do współpracy
- Elastyczne godziny pracy / możliwość pracy hybrydowej (jeśli dotyczy)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.