mazowieckie / Warszawa
Specjalista ds. nadzoru realizacji umów i zamówień (M/K)
wczoraj
Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Działu Zakupów w Biurze Logistyki jako:
Specjalista ds. nadzoru realizacji umów i zamówień (M/K)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2026/009
Będziesz odpowiadać za:
- nadzór nad wydatkami, terminowością realizacji umów i zamówień,
- przygotowywanie raportów i oświadczeń z dotyczących wykonania umów i zamówień,
- przygotowywanie aneksów i innych dokumentów wprowadzających zmiany do umów,
- sporządzanie referencji i opinii o współpracy z dostawcami i wykonawcami,
- monitorowanie i analizę wpływu zmian zapotrzebowania na wykonanie umów, zamówień i stany magazynowe oraz dostosowywanie zamówień do aktualnych potrzeb,
- dbanie o zgodność dokumentacji z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami oraz kontrolę kompletności i aktualności dokumentów,
- utrzymanie kontaktu z dostawcami i wykonawcami, rozwiazywanie bieżących problemów oraz negocjowanie warunków umów,
- sporządzanie deklaracji INTRASTAT.
Czeka na Ciebie:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- wynagrodzenie w przedziale: 9800 – 10000 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
- praca w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,
- wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
- pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
- bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
- pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
- możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
- bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
- bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,
- podwyższone do 4% wpłaty do PPK.
A od Ciebie oczekujemy:
- wykształcenia wyższego technicznego, administracyjnego lub ekonomicznego,
- co najmniej 3 lat doświadczenia w administracyjnej obsłudze i nadzorze nad realizacją umów oraz zamówień, w tym w zakresie kontroli zgodności z warunkami kontraktowymi, terminowości oraz kompletności dokumentacji,
- bardzo dobrej znajomości programu MS Excel,
- dokładności i skrupulatności,
- dobrej organizacji pracy własnej,
- komunikatywności i umiejętności współpracy,
- dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów z zakresu Prawa zamówień publicznych.