mazowieckie / Cząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15
Specjalista ds. obiegu dokumentów
dzisiaj
Inter Cars S.A.to największy dystrybutor części zamiennych do samochodów osobowych, dostawczych i ciężarowych w Europie Środkowo - Wschodniej. Oferuje najszerszy asortyment części samochodowych w Europie Wschodniej.
Specjalista ds. obiegu dokumentów
Miejsce pracy: mazowieckie / Cząstków Mazowiecki, ul. Gdańska 15
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna przede wszystkim za:
- Stały kontakt z klientem wewnętrznym mający na celu pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z procesem obiegu faktur kosztowych w systemie Case Manager (IBM);
- Monitorowanie i stały nadzór nad przepływami w procesie obiegu faktur kosztowych, eskalacja opóźnień oraz obsługa kancelarii w systemie Case Manager;
- Obsługa incydentów dotyczących procesowania dokumentów w aplikacji Case Manager;
- Stała współpraca z zespołem rozwoju systemu Case Manager;
- Aktywny udział w modelowaniu i optymalizacji procesów zakupowych w Inter Cars.
Nasze oczekiwania:
- Znajomość zasad księgowych w zakresie ewidencji faktur zakupowych;
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz otwartość na kontakt z biznesem;
- Umiejętność organizowania pracy własnej, jak i pracy w zespole;
- Umiejętności techniczne i kreatywność w rozwiązywaniu problemów;
- Otwartość na nowe wyzwania;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie (przyszłościowo praca z użytkownikami spoza polski);
- Znajomość systemu Case Manager albo innego systemu obiegu dokumentów będzie dodatkowym atutem.
Zainteresowanym współpracą z nami oferujemy:
- Pracę hybrydową w biurze w Czosnowie (ul. Gdańska 15, Cząstków Mazowiecki)
- Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach wewnętrznych.
- Możliwość skorzystania z benefitów pozapłacowych na preferencyjnych warunkach
- Pracę z nowoczesnymi technologiami.
- Zniżkę pracowniczą na części samochodowe grupy Inter Cars.
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne rozwijające kompetencje miękkie i techniczne.
- Finansowane zajęcia z języka angielskiego.
Obowiązek informacyjny | Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach
Administratorem danych osobowych jest Inter Cars S.A., ul. Powsińska 64, 02-903 Warszawa, tel. 801 80 20 20, sekretariat@intercars.eu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod@intercars.eu
Podanie danych jest dobrowolne i jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat.
Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, a także sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na potrzeby marketingu.
Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach
Osoba aplikująca na dane stanowisko ma możliwość zapoznania się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych Grupy Kapitałowej Inter Cars pod linkiem https://inwestor.intercars.com.pl/pl/-ad-korporacyjny/system-zglaszania-naduzyc/. Aplikując na stanowisko potwierdzam, że zostałem/zostałam poinformowany/a o takiej możliwości.
Administratorem danych osobowych jest Inter Cars S.A., ul. Powsińska 64, 02-903 Warszawa, tel. 801 80 20 20, sekretariat@intercars.eu. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod@intercars.eu
Podanie danych jest dobrowolne i jest warunkiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie w nim udziału. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Dane będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego.
Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat.
Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, a także sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na potrzeby marketingu.
Informacja dot. zgłaszania nadużyć na podstawie ustawy o sygnalistach
Osoba aplikująca na dane stanowisko ma możliwość zapoznania się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych Grupy Kapitałowej Inter Cars pod linkiem https://inwestor.intercars.com.pl/pl/-ad-korporacyjny/system-zglaszania-naduzyc/. Aplikując na stanowisko potwierdzam, że zostałem/zostałam poinformowany/a o takiej możliwości.