mazowieckie / Warszawa
Specjalista ds. obsługi kancelarii jawnej k/m
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 9889240, z dnia 2025-05-17
Muzeum Wojska Polskiego
Specjalista ds. obsługi kancelarii jawnej k/m
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: StPr/25/05405
Opis stanowiska
- przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby Muzeum Wojska Polskiego (MWP);
- prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych używanych w Muzeum;
- wysyłanie oraz odbieranie korespondencji; obsługa systemu ePUAP;
- rejestrowanie przesyłek w dziennikach korespondencji wchodzącej i wychodzącej Muzeum;
- przygotowywanie wykazów przesyłek wydawanych dla WSP Warszawa;
- przedstawianie jawnej korespondencji dyrektorowi Muzeum oraz wykonawcom zgodnie z dekretacjami dokonanymi przez dyrektora Muzeum i osoby uprawnione;
- kompletowanie dokumentacji jawnej zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Muzeum Wojska Polskiego oraz przygotowywanie ich do archiwizacji;
- zastępowanie innych pracowników w komórce wewnętrznej.
Wymagania
- Zawód: Pracownik biurowy;
- Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat);
- Język: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany;
- Wykształcenie wyższe, rok doświadczenia zawodowego, komunikatywna znajomość j. polskiego.
Oferujemy
- Umowa o pracę na okres próbny;
- Wynagrodzenie brutto: od 8 500 PLN.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.