łódzkie / Rzgów
Specjalista ds. Organizacyjnych i Sekretariatu
2025-03-04
Jesteśmy firmą działającą na rynku usług elektroinstalacyjnych. W obszar działania zaliczyć możemy kompleksowe realizacje w obiektach przemysłowych, użyteczności publicznej oraz energetyce zawodowej.
Stawiamy na doświadczenie, wiedzę, kompetencje oraz rozwój, a także innowacyjność rozwiązań.
Obecnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. Organizacyjnych i Sekretariatu
Miejsce pracy: Rzgów
Opis stanowiska:
- Dbanie o wizerunek wewnętrzny oraz zewnętrzny firmy.
- Rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, a także koordynacja przesyłek pocztowych i kurierskich.
- Bezpośrednia obsługa osób odwiedzających biuro: klientów, kurierów, podwykonawców i innych współpracowników.
- Obsługa spotkań.
- Organizacja spotkań członków zarządu oraz wyjazdów służbowych.
- Obsługa telefoniczna i mailowa klientów.
- Koordynowanie działań marketingowych.
- Wsparcie zarządu oraz pozostałych działów w codziennych działaniach.
- Przygotowywanie okresowych statystyk, raportów i zestawień oraz sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z wewnętrznymi procedurami.
- Koordynacja, administracja oraz nadzór nad wewnętrznym systemem zarządzania procesami w firmie.
- Utrzymanie biura i jego wyposażenia w należytym stanie (współpraca z firmami serwisowymi oraz dostawcami).
- Udział w codziennych pracach biura.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: administracja, zarządzanie lub pokrewne).
- Umiejętność swobodnego wyrażania się w mowie i piśmie w języku polskim oraz angielskim, a także doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów.
- Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 1 rok na podobnym stanowisku.
- doświadczenie w pracy administracyjnej oraz zarządzaniu biurem.
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz dobra organizacja czasu.
- Zdolność analitycznego myślenia (tworzenie rozliczeń, analiz, podsumowań).
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office.
- Znajomość obsługi systemów zarządzania procesami wewnętrznymi firmy.
- Komunikatywność, asertywność, skrupulatność oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
- Czynne prawo jazdy kat. B i praktyczna umiejętność jazdy samochodem.
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
- Uczciwość, sumienność oraz dyspozycyjność.
Mile widziane:
- Znajomość przepisów prawa.
- Znajomość branży budowlanej w kierunku elektro-energetycznym.
- Ukończony kurs obsługi programu MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym.
Oferujemy:
- Interesującą pracę w młodym, prężnym zespole.
- Stabilne warunki zatrudnienia oraz wynagrodzenia.
- Ciekawą, pełną wyzwań pracę.
- Niezbędne narzędzia do realizacji powierzonych obowiązków.
Jeśli jesteś kreatywną, energiczną osobą, która lubi pracować w sekretariacie, nie zwlekaj – wyślij swoją aplikację już teraz!