zachodniopomorskie / Barlinek
Specjalista ds. organizacyjnych
2025-04-04
Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu
Specjalista ds. organizacyjnych
Miejsce pracy: Barlinek
Numer: StPr/25/0157
OBOWIĄZKI:
- kompleksowa obsługa sekretariatu Spółdzielni- organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i korespondencji,- bezpośredni nadzór nad pracą Gońca,- comiesięczne rozliczanie poczty wychodzącej nadanej za pośrednictwem operatora Poczta Polska i Gońca Spółdzielni,- prowadzenie kalendarza Prezesa,- analizowanie sprawności funkcjonowania przyjętych w spółdzielni rozwiązań organizacyjnych,- przygotowywanie wniosków w zakresie doskonalenia organizacji pracy,- opracowywanie projektów struktury i regulaminu organizacyjnego spółdzielni,- opracowywanie projektów aktów wewnętrznych spółdzielni o charakterze organizacyjno - prawnym, jak: Statut, instrukcje, regulaminy, zarządzenia prezesa spółdzielni - ich ewidencja, aktualizacja i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym,- prowadzenie spraw ktualizacji danych w rejestrze sądowym spółdzielni, - komletowanie i przechowywanie aktów wewnętrznych spółdzielni,- ustalanie tekstów pieczątek, szyldów i wywieszek zgodnie z obowiązującymi nazwami stanowiska i komórek organizacyjnych spółdzielni,- zaopatrywanie spółdzielni w: materiały biurowe i art. spożywcze oraz rozliczania magazynu sekretariatu; pracę codzienną i inne zaprenumerowane wydawnictwo; druki ścisłego zarachowania, prowadzenie ich ewidencji i rozliczania,- zaopatrywanie pracowników w formularzu druków według ustalonych wzorów oraz pieczątki i prowadzenie ich ewidencji, - prowadzenie archiwum spółdzielni.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wymagania inne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa komputera- program MS Office (Word, Excel)
Uprawnienia: Obsługa urządzeń biurowych
Uprawnienia: umiejętnoś redagowania pism
Uprawnienia: Doświadczenie w pracy biurowej
Uprawnienia: dokładnoś, terminowoś, sumiennoś, umiejętności pracy pod presją czasu, doskonała organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista.
Wymagania inne:
Miejsce pracy:
Rodzaj umowy:
Wynagrodzenie brutto:
Barlinek
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 4 666 PLN
KONTAKT:
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu