mazowieckie / Warszawa, Żoliborz
Specjalista ds. płac
2025-02-10
Ogłoszenie numer: 9443509, z dnia 2025-02-10
Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej (WIML) jest jednym z nielicznych w skali europejskiej ośrodków naukowo-badawczo-szkoleniowych i kliniczno-diagnostycznych, specjalizujących się w problematyce medycyny lotniczej.
Misją WIML jest świadczenie usług badawczych, naukowych i medycznych na najwyższym poziomie. Wysoko wykwalifikowana kadra Instytutu, nowoczesne laboratoria i unikalne urządzenia badawcze są gwarantem najlepszej jakości i profesjonalizmu.
Specjalista ds. płac
Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz
Opis stanowiska
- Naliczanie list płac pracowników cywilnych (naukowych i nienaukowych) z tytułu umów o pracę, umów zlecenie, umów o dzieło w terminach wynikających z przepisów,
- Przygotowywanie dodatkowych naliczeń przysługujących pracownikom (nadgodziny, ekwiwalenty, odprawy, zasiłki, itp.) w terminach określonych przepisami,
- Rozliczanie zajęć komorniczych, skarbowych i innych na wynagrodzeniach pracowniczych oraz uzgadnianie dokonanych potrąceń z w/w tytułów,
- Przygotowanie przelewów wynagrodzeń w systemie bankowym,
- Comiesięczne uzgadnianie z wyznaczonym pracownikiem księgowości kont księgowych w zakresie wynagrodzeń i rozrachunków z pracownikami,
- Sporządzanie deklaracji oraz rozliczeń ZUS, US, GUS, PFRON,
- Wyliczanie kosztów osobowych pracowników oddelegowanych do realizacji projektów zgodnie z określonym procentowym zaangażowaniem w projekcie,
- Udział w kalkulacji kosztów osobowych w projektach,
- Udział w rozliczaniu realizowanych Projektów przy wsparciu Pionu Głównego Księgowego,
- Bieżąca weryfikacja poprawności eksportów list płac ze szczególnym uwzględnieniem kont księgowych oraz ośrodków powstawania kosztów (OPK),
- Rozliczanie umów zawartych na pokrycie kosztów dodatkowego wynagrodzenia dla kierowników szkolenia specjalizacyjnego oraz kosztów związanych ze szkoleniem specjalizacyjnym lekarzy zgodnie z określonymi terminami, w tym: przygotowywanie wniosków o płatność, sporządzanie sprawozdań,
- Udział w tworzeniu planów finansowych podmiotu, projektów,
- Nadzór nad dokumentacją płacową – archiwizowanie, prawidłowe katalogowanie i opisywanie,
- Udział w pracach Zakładowej Komisji Socjalnej,
- Inne prace administracyjne zlecone przez przełożonego.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe,
- Doświadczenie zawodowe: minimum 2 lata pracy w Dziale Płac w podmiocie leczniczym/instytucie badawczym,
- Umiejętność naliczania wynagrodzeń, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, świadczeń macierzyńskich i rodzicielskich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, obsługa potrąceń należności ustawowych, w tym potrąceń komorniczych,
- Praktyczna znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego oraz prawa pracy,
- Praktyczna znajomość przygotowywania i wysyłania deklaracji ZUS, PFRON, PIT i innych wymaganych przepisami prawa,
- Znajomość modułu Kadry/Płace InfoMedica, programu Płatnik,
- Obsługa urządzeń biurowych,
- Biegła znajomość MS Office, a przede wszystkim Excel,
- Rzetelność, skrupulatność, terminowość i odpowiedzialność,
- Zorientowanie na osiąganie celów,
- Myślenie analityczne i umiejętność formułowania wniosków,
- Umiejętność współpracy i skuteczna komunikacja,
- Dobra organizacja pracy,
- Otwartość na zmiany,
- Samodzielność w działaniu.
Oferujemy
- Zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
- Bezpłatny parking dla pracowników,
- Pakiet socjalny w ramach ZFŚS,
- Miłą i przyjazną atmosferę w pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.