pomorskie / Gdańsk, ul. Marynarki Polskiej 197
Specjalista ds. Przygotowywania Ofert
2024-10-09
Specjalista ds. Przygotowywania Ofert
Miejsce pracy: Gdańsk, ul. Marynarki Polskiej 197
Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. przygotowywania ofert do pracy w firmie Medicover Integrated Clinical Services, która organizuje badania kliniczne na zlecenie firm farmaceutycznych i biotechnologicznych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie ściśle współpracować z zespołem sprzedaży, podwykonawcami oraz innymi działami wewnętrznymi, wspierając procesy przygotowywania ofert i kontraktów oraz zarządzania budżetami projektów.
Zadania:
- Ścisła współpraca z zespołem sprzedaży i podwykonawcami, w celu zapewnienia terminowych i rzetelnych odpowiedzi na zapytania klientów.
- Przygotowywanie wstępnych kalkulacji kosztów dla nowych badań klinicznych na podstawie zapytań ofertowych (RFP) od firm farmaceutycznych, biotechnologicznych oraz Contract Research Organization (CRO).
- Opracowywanie zakresu prac, załączników do ofert, na podstawie zatwierdzonych przez klienta budżetów.
- Zarządzanie i wprowadzanie zmian w budżecie/kontrakcie bieżących projektów.
- Zapewnienie terminowej dostawy ofert i kontraktów.
- Regularny udział w wewnętrznych spotkaniach zespołów projektowych oraz spotkaniach z klientami, w miarę potrzeb.
- Współpraca z zespołami wewnątrz firmy (m.in. zarządzanie projektami, logistyka, prawny, finanse itp.).
- Pomoc w tworzeniu, aktualizowaniu i utrzymywaniu szablonów dokumentów sprzedażowych (umów, zleceń, ofert).
- Profesjonalna i terminowa komunikacja z klientami w zakresie zapytań ofertowych i dalszej współpracy.
- Wykonywanie innych obowiązków zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
- Bezpośrednie raportowanie do Managera ds. Ofert i Kontraktów.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma projektami jednocześnie, organizowania pracy i działania pod presją czasu.
- Elastyczność w myśleniu i działaniu.
- Odwaga do zadawania pytań i przyznania się do błędu.
- Zdolność podejmowania trafnych decyzji oraz rozwiązywania problemów.
- Zaciekawienie, chęć poznawania nowych procesów.
- Umiejętność realizacji zadań w ustalonych terminach.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (m.in. Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Doświadczenie w przygotowaniu ofert, bardzo mile widziane.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Pracę na pełen etat, w godzinach od 8:00 do 16:00.
- Wsparcie doświadczonego pracownika na etapie szkolenia wstępnego.
- Możliwość pracy stacjonarnej lub hybrydowej po zakończeniu okresu szkolenia i wdrożenia.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Opiekę zdrowotną w placówkach Medicover oraz kartę sportową.
- Pracę w zespole doświadczonych specjalistów i ekspertów w branży Badań Klinicznych.
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Udział w jednym z najbardziej innowacyjnych i najszybciej rozwijających się sektorów na świecie.