mazowieckie / Warszawa
Specjalista ds. technicznych w Dziale Administracyjnym
2025-10-28
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej POLONUS w Warszawie S.A. z siedzibą 02-305 Warszawa, Al. Jerozolimskie 144, wiodąca polska firma autokarowa świadcząca usługi przewozu osób w regularnej komunikacji lokalnej i dalekobieżnej, operator Dworca Autobusowego Warszawa Zachodnia i Hostelu Zachodniego, poszukuje kandydata na stanowisko:
Specjalista ds. technicznych w Dziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Dbanie o należyty stan nieruchomości, bieżące techniczne utrzymanie nieruchomości
- Terminowe zlecanie i nadzór nad okresowymi przeglądami technicznymi obiektów budowlanych oraz prowadzenie rejestru zaleceń, prowadzenie Książek Obiektów Budowlanych, dokumentacji Urzędu Dozoru Technicznego oraz innej dokumentacji technicznej
- Realizacja zadań administracyjno – biurowych w zakresie eksploatacji i konserwacji budynków, przygotowywanie pism
- nadzór nad realizowanymi naprawami i remontami oraz wewnętrznymi i zewnętrznymi zespołami:
- współpraca z wykonawcami konserwującymi instalacje i urządzenia oraz nadzór nad realizowanymi przez wykonawców pracami
- koordynacja pracy, planowanie i wyznaczanie zadań oraz motywacja podległego zespołu obsługi technicznej
- Realizacja zakupów materiałowych koniecznych do wykonania prac konserwacyjnych, remontowych i inwestycyjnych
- Udział w przygotowaniu inwestycji, przygotowywanie wzorów dokumentów do dalszego wykorzystania i edycji do prowadzonych postępowań, tj.: opisy przedmiotu zamówienia, zaproszenia do złożenia ofert, przygotowywanie umów dla dostawców usług, protokoły odbioru robót itp.
- Planowanie potrzeb remontowych i inwestycyjnych w administrowanych obiektach oraz udział w tworzeniu i realizacji budżetu utrzymania technicznego oraz modernizacji obiektów
- Prowadzenie postępowań zakupowych
- Współpraca przy bieżącej obsłudze najemców
- Przygotowywanie raportów, dokumentów i analiz na potrzeby dyrekcji, zarządu
- Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Spółki
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe lub średnie (preferowany profil: budowlane, techniczne lub w obszarze zarządzania nieruchomościami)
- minimum rocznym udokumentowane doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku (w obszarze technicznym związane z przygotowaniem, koordynacją i nadzorem prac konserwacyjnych i remontowych lub z obsługą administracyjną biur/nieruchomości oraz w zarządzaniu zespołem dedykowanym dla nieruchomości)
- doświadczenie w ofertowaniu
- dobra znajomość programów z pakietu MS Office
- mobilność i dyspozycyjność
- umiejętność budowania i utrzymywania relacji
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
- dokładność, terminowość, sumienność oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
- samodzielność, odpowiedzialność, chęć zdobywania nowej wiedzy, komunikatywność
Oferujemy:
- pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- zatrudnienie przez Pracodawcę w oparciu umowy o pracę
- możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie działającej firmie przewozów krajowych osób
- możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego, świadczenia socjalne
- szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
- parking
- praca w biurze bezpośrednio na Dworcu Autobusowym Warszawa Zachodnia