mazowieckie / Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
Specjalista ds. Umów Wsparcia i Procesów IT
2025-06-04
Specjalista ds. Umów Wsparcia i Procesów IT
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
Forma współpracy: umowa o pracę (preferowana) / B2B
Model pracy: hybrydowy (ok. 80% zdalnie, 20% w biurze)
Rekrutacja: 100% zdalna
Do Działu Rozwoju Korporacyjnych Usług IT poszukujemy osoby, która:
- dobrze rozumie procesy zakupowe i nadzór nad umowami w IT,
- potrafi działać samodzielnie, ale ceni współpracę,
- ma naturalną potrzebę porządkowania, usprawniania i optymalizacji.
Dołącz do naszego zespołu i wspieraj Medicover w zapewnianiu ciągłości usług IT oraz ich kosztowej i operacyjnej efektywności. Jeśli widzisz siebie w tej roli – aplikuj.
Twoje główne zadania:
- Koordynowanie procesów związanych z zakupami, umowami wsparcia IT, procesami i usługami
- Przygotowywanie zapotrzebowań, zamówień i rozliczeń w systemie zakupowym Grupy Medicover
- Nadzór nad terminowością dostaw i współpracą z dostawcami sprzętu i usług IT
- Analiza kosztów IT i rekomendowanie rozwiązań oszczędnościowych
- Monitorowanie i odnawianie umów/licencji oraz zapewnienie zgodności licencyjnej i kontraktowej
- Tworzenie i wdrażanie standardów w zakresie procesów zakupowo-licencyjnych
- Śledzenie trendów rynkowych i współpraca z Centralnymi Zakupami
- Raportowanie wskaźników KPI (terminowość, faktury, ciągłość usług)
- Operacyjne wsparcie procesów IT zgodnie z ITIL (Change, Problem, Capacity Management)
Oczekiwania względem Kandydatów:
- Min. 3 lata doświadczenia w obszarze zakupów/umów IT lub pokrewnym
- Doświadczenie w prowadzeniu projektów zakupowych i znajomość narzędzi do ich zarządzania
- Znajomość kosztów IT i umiejętność ich optymalizacji
- Biegła znajomość Excela (tabele przestawne, analizy scenariuszowe)
- Znajomość zasad compliance i skrupulatność w dokumentowaniu
- Umiejętność współpracy z IT, działem prawnym, finansami i biznesem
- Komunikatywność, otwartość na feedback, umiejętność budowania relacji
- Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, terminowość
- Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1+.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub grupie kapitałowej
- Znajomość środowisk ITIL, MPR, systemów zakupowych
- Doświadczenie w monitorowaniu rynku zakupowego w zakresie produktów, sprzętu IT, weryfikacji dostawców.
Co oferujemy:
- Realny wpływ na kształtowanie procesów i standardów w dużej organizacji
- Możliwość pracy w modelu hybrydowym z dużą elastycznością
- Współpracę z ekspertami z obszaru IT, zakupów, prawa i biznesu
- Pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie z branży ochrony zdrowia
- Dostęp do platform edukacyjnych i możliwość rozwoju kompetencji
- Benefity Medicover (opieka medyczna, karta sportowa, programy wellbeingowe i inne).